医院招标办管理制度.docxVIP

医院招标办管理制度

一、总则

第一条为了加强医院招标工作的规范化管理，确保招标活动的公开、公平、公正，提高招标效率，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院招标办公室（以下简称招标办）在开展招标活动过程中的各项管理工作。

第三条招标办应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家有关法律法规和医院招标管理制度开展招标工作。

二、组织机构

第四条医院设立招标工作领导小组，负责领导、协调、监督招标工作。招标工作领导小组由院长担任组长，分管副院长、财务处处长、审计处处长、监察处处长等担任成员。

第五条招标办作为医院招标工作的专门机构，负责组织实施医院各类招标活动。招标办设主任一名，副主任一名，工作人员若干名。

第六条招标办的主要职责：

（一）贯彻执行国家有关招标法律法规和医院招标管理制度；

（二）组织编制招标文件、招标公告、评标办法等招标材料；

（三）负责招标文件的发放、澄清、修改等工作；

（四）组织招标答疑会、招标会等招标活动；

（五）协助评标委员会开展评标工作；

（六）负责招标文件的归档、备案工作；

（七）协助有关部门处理招标投诉、纠纷；

（八）对招标项目进行跟踪、监督，确保招标效果。

三、招标程序

第七条招标项目立项

（一）医院各部门根据工作需要，向招标办提出招标项目申请；

（二）招标办对招标项目进行可行性研究，报招标工作领导小组审批；

（三）招标工作领导小组审批同意后，招标办组织编制招标文件。

第八条招标文件编制

（一）招标文件应包括以下内容：

1.招标公告；

2.招标项目需求；

3.投标人资格要求；

4.投标文件格式；

5.评标办法；

6.招标日程安排；

7.其他需要说明的事项。

（二）招标文件编制完成后，应报招标工作领导小组审批。

第九条招标公告发布

（一）招标公告应在医院官方网站、相关媒体等渠道发布；

（二）招标公告发布期限不少于20个工作日。

第十条投标人报名

（一）投标人应当在招标公告发布期限内，向招标办提交投标报名材料；

（二）招标办对投标人提交的报名材料进行审核，符合资格要求的，予以登记。

第十一条招标答疑会

（一）招标办应在招标文件规定的期限内组织招标答疑会；

（二）招标答疑会应邀请所有报名的投标人参加，解答投标人在投标过程中遇到的问题。

第十二条投标文件递交

（一）投标人在招标文件规定的时间内，向招标办递交投标文件；

（二）招标办对投标文件进行接收、登记。

第十三条评标

（一）招标办应在投标截止后15个工作日内，组织评标委员会进行评标；

（二）评标委员会由医院相关部门负责人、专业技术人员、财务人员等组成，人数不少于5人；

（三）评标委员会按照招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审；

（四）评标委员会应出具评标报告，推荐中标候选人。

第十四条中标

（一）招标办根据评标报告，报招标工作领导小组审批确定中标单位；

（二）中标结果应在医院官方网站、相关媒体等渠道进行公示，公示期限不少于5个工作日；

（三）公示无异议后，招标办与中标单位签订合同。

四、招标监督与纠纷处理

第十五条招标办应加强对招标活动的监督，确保招标过程公开、公平、公正。

第十六条招标办应建立招标投诉处理机制，对投标人和其他利益相关方的投诉，应在5个工作日内作出答复。

第十七条招标办对招标过程中发生的纠纷，应积极协调解决，必要时，可提请医院监察部门介入调查。

五、招标文件归档与备案

第十八条招标办应将招标文件、评标报告、中标合同等材料进行归档，并存档备查。

第十九条招标办应将招标文件、评标报告等材料报医院审计处备案。

六、附则

第二十条本制度由医院招标工作领导小组负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

以下为招标办管理制度的具体内容：

一、招标办人员岗位职责

1.主任岗位职责：

（1）负责招标办的全面工作，组织制定招标工作计划、管理制度；

（2）组织招标文件的编制、审核、发布；

（3）主持招标答疑会、招标会等招标活动；

（4）协调招标工作中的重大问题，处理招标投诉、纠纷；

（5）对招标项目进行跟踪、监督，确保招标效果。

2.副主任岗位职责：

（1）协助主任开展招标工作，负责招标办的日常管理工作；

（2）负责招标文件的发放、澄清、修改等工作；

（3）协助组织招标答疑会、招标会等招标活动；

（4）协助处理招标投诉、纠纷。

3.工作人员岗位职责：

（1）负责招标文件的编制、审核、发布；

（2）负责投标文件的接收、登记；

（3）协助组织招标答疑会、招标会等招标活动；

（4）协助评标委员会开展评标工作；

（5）负责招标文件的归档、备案工作。

二、招标文件编制要求

1.招标文件应具有明确、具体的项目需求，包括项目名称、数量、规格型号、技术要求、交货