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职业技术学院院长办公会议议事规则

第一章总则

第一条为了规范职业技术学院院长办公会议（以下简称“院长办公会议”）的组织和运作，提高决策效率和质量，确保学院工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学院实际情况，特制定本规则。

第二条院长办公会议是学院最高行政决策机构，负责处理学院日常行政事务，研究决定学院重要事项。

第三条院长办公会议遵循民主集中制原则，坚持公开、公平、公正，确保会议决策的科学性、合理性和有效性。

第四条本规则适用于学院全体教职工。

第二章会议组织

第五条院长办公会议每年至少召开两次，特殊情况可临时召开。会议时间、地点由院长确定。

第六条院长办公会议的参会人员包括：

（一）院长、副院长、院长助理；

（二）各分院、部门的负责人；

（三）其他与会议议题相关的人员。

第七条院长办公会议的召开需提前五个工作日通知参会人员，并明确会议议题、议程和参会要求。

第八条院长办公会议议题由院长提出，副院长、院长助理和各部门负责人可根据工作需要提出议题，经院长同意后纳入会议议程。

第九条院长办公会议的议程安排由会议主持人确定，并通知参会人员。

第十条院长办公会议的主持人一般为院长，院长因故不能主持时，由副院长或院长助理代行主持。

第三章议事规则

第十一条院长办公会议议事程序：

（一）会议主持人宣布会议议题、议程；

（二）会议主持人邀请相关部门负责人就议题作专题汇报；

（三）参会人员就议题进行讨论，提出意见和建议；

（四）会议主持人总结讨论意见，形成决策建议；

（五）会议主持人组织参会人员进行表决，根据表决结果形成会议决议；

（六）会议主持人宣布会议决议，并对决议的执行进行部署。

第十二条院长办公会议的表决方式为：

（一）一般事项采取举手表决方式，超过半数的参会人员同意即为通过；

（二）重大事项采取无记名投票方式，超过三分之二的参会人员同意即为通过。

第十三条院长办公会议的决议应当遵循以下原则：

（一）符合国家法律法规和学院规章制度；

（二）有利于学院的长远发展；

（三）兼顾各方利益，公平公正；

（四）提高工作效率，减少不必要的管理环节。

第十四条院长办公会议的决议应当形成书面文件，并由会议主持人签发。

第四章决议执行与监督

第十五条院长办公会议决议的执行部门应当在决议生效后五个工作日内制定具体实施方案，并报院长办公会议备案。

第十六条院长办公会议决议的执行部门应当定期汇报执行情况，院长办公会议可视情况对执行情况进行检查。

第十七条对院长办公会议决议执行不力、造成不良后果的，应当追究相关责任人的责任。

第十八条学院设立监督机构，对院长办公会议的决策过程和决议执行情况进行监督。监督机构应当定期向院长办公会议报告监督情况。

第五章会议记录与必威体育官网网址

第十九条院长办公会议应当指定专人负责会议记录，会议记录应当真实、完整、准确。

第二十条会议记录应当在会议结束后五个工作日内整理归档，并妥善保管。

第二十一条院长办公会议的参会人员应当遵守会议纪律，保守会议秘密。未经会议主持人同意，不得泄露会议内容。

第六章附则

第二十二条本规则解释权归职业技术学院院长办公会议。

第二十三条本规则自发布之日起施行。

以下为具体内容丰富：

一、会议组织

1.会议通知

会议通知应当包括以下内容：

（1）会议时间、地点；

（2）会议议题、议程；

（3）参会人员；

（4）会议要求。

2.会议准备

会前，各分院、部门应当根据会议议题做好准备，包括：

（1）收集、整理相关资料；

（2）撰写汇报材料；

（3）提出意见和建议。

3.会议记录

会议记录应当包括以下内容：

（1）会议时间、地点、主持人；

（2）参会人员；

（3）会议议题、议程；

（4）参会人员的发言及意见；

（5）会议决议。

二、议事规则

1.议题讨论

会议议题应当围绕以下方面进行讨论：

（1）学院发展战略、规划；

（2）学院年度工作计划、总结；

（3）学院重要制度改革；

（4）学院财务预算、决算；

（5）学院重要项目、工程；

（6）学院师资队伍建设；

（7）学院学生教育管理；

（8）其他需要讨论的重要事项。

2.意见和建议

参会人员应当针对议题提出以下意见和建议：

（1）对议题的背景、现状进行分析；

（2）提出解决问题的思路、措施；

（3）预测议题实施后的效果；

（4）对其他参会人员的意见和建议进行评价、补充。

3.表决与决议

表决与决议应当遵循以下程序：

（1）主持人组织参会人员进行表决；

（2）根据表决结果，形成会议决议；

（3）会议决议应当明确决议内容、执行部门、完成时间等。

三、决议执行与监督

1.决议执行

决议执行部门应当根据会议决议，制定以下实施方案：

（1）明确任务分工；

（2）制定工作计划；

（3）落实责任人；

（4）确保工作进度和质量。

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