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电梯安全技术档案管理制度

一、总则

第一条目的与意义

为了加强电梯的安全管理，确保电梯安全运行，预防电梯事故，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等相关法律法规，制定本制度。本制度旨在规范电梯安全技术档案的管理，提高电梯安全管理水平，保障人民群众生命财产安全。

第二条适用范围

本制度适用于我国境内电梯的安装、改造、维修、使用、检验检测及报废等环节的安全技术档案管理。

第三条管理原则

电梯安全技术档案管理应遵循以下原则：

1.实事求是，确保档案资料真实、准确、完整；

2.安全第一，预防为主，确保电梯安全运行；

3.分级管理，明确责任，确保档案资料的安全与必威体育官网网址；

4.动态更新，及时归档，确保档案资料的时效性。

二、档案资料管理

第四条档案资料分类

电梯安全技术档案资料分为以下几类：

1.电梯设计文件、制造许可证、型式试验报告等；

2.电梯安装、改造、维修资质证书、验收报告等；

3.电梯使用单位的安全管理制度、操作规程等；

4.电梯检验检测报告、定期检查记录等；

5.电梯事故报告、事故调查处理报告等；

6.电梯维修保养合同、维修保养记录等；

7.电梯报废、拆除等相关资料。

第五条档案资料归档

1.电梯安装、改造、维修单位在项目完成后，应将相关资料及时归档；

2.电梯使用单位应将电梯使用、检验检测、维修保养等资料及时归档；

3.检验检测机构在完成电梯检验检测后，应将检验检测报告及时归档；

4.各级特种设备安全监督管理部门在办理电梯使用登记、注销等手续时，应将相关资料及时归档。

第六条档案资料保管

1.电梯安全技术档案应实行集中统一保管，确保档案资料的安全与必威体育官网网址；

2.档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保档案资料的完好；

3.档案管理人员应定期检查档案资料，发现问题及时处理，确保档案资料的完整；

4.电梯安全技术档案的借阅、复制等，应严格遵循相关必威体育官网网址规定。

第七条档案资料更新

1.电梯安全技术档案应实行动态更新，及时补充、更换、修改档案资料；

2.电梯使用单位在电梯使用过程中，应将电梯检验检测、维修保养等资料及时更新；

3.检验检测机构在完成电梯检验检测后，应将检验检测报告及时更新；

4.各级特种设备安全监督管理部门在办理电梯使用登记、注销等手续时，应将相关资料及时更新。

三、档案资料利用

第八条档案资料查询

1.电梯使用单位、安装、改造、维修单位、检验检测机构等，可根据工作需要查询电梯安全技术档案；

2.查询档案资料时，应遵守档案室管理规定，确保档案资料的安全与必威体育官网网址；

3.查询档案资料时，不得擅自涂抹、撕毁、损坏档案资料。

第九条档案资料借阅

1.电梯安全技术档案的借阅，应遵循以下规定：

（1）借阅单位应向档案室提交书面申请，说明借阅目的、用途、范围等；

（2）档案室在审批借阅申请时，应严格审查借阅单位的相关资质；

（3）借阅单位在借阅档案资料时，应签订借阅协议，明确借阅期限、归还期限等；

（4）借阅单位在借阅期限内，应妥善保管档案资料，确保档案资料的安全与必威体育官网网址。

2.借阅档案资料到期后，借阅单位应及时归还，如有损坏、遗失等情况，应承担相应责任。

第十条档案资料复制

1.电梯安全技术档案的复制，应遵循以下规定：

（1）复制档案资料时，应经档案室审批，确保复制内容符合必威体育官网网址规定；

（2）复制档案资料时，应确保复制质量，不得降低档案资料的清晰度；

（3）复制档案资料时，应注明复制单位、复制日期、复制数量等信息。

2.复制档案资料的费用，由复制单位承担。

四、档案资料销毁

第十一条销毁条件

1.电梯安全技术档案的销毁，应满足以下条件：

（1）档案资料已过保存期限；

（2）档案资料已失去利用价值；

（3）档案资料已办理注销手续。

2.档案资料的销毁，应经档案室审批，报请上级主管部门同意。

第十二条销毁程序

1.电梯安全技术档案的销毁，应遵循以下程序：

（1）档案室对拟销毁的档案资料进行清点、登记；

（2）档案室提出销毁申请，报请上级主管部门审批；

（3）上级主管部门审批同意后，由档案室组织实施销毁；

（4）销毁过程中，应有两人以上现场监督，确保档案资料全部销毁；

（5）销毁结束后，档案室应将销毁情况报告上级主管部门。

五、档案资料必威体育官网网址

第十三条必威体育官网网址规定

1.电梯安全技术档案的必威体育官网网址，应遵循以下规定：

（1）档案资料涉及国家秘密、商业秘密的，应按照相关必威体育官网网址规定进行管理；

（2）档案资料涉及个人隐私的，应按照相关法律法规进行保护；

（3）档案资料在查询、借阅、复制等过程中，应确保不泄露必威体育官网网址信息；

（4）档案管理人员应签订必威体育官网网址协议，严格遵守必威体育官网网址规定。

第十四条违反必威体育官网网址规定的处理

1.电梯安全技术档案管理人员违反必威体育官网网址规定