关于水利水电工程施工资料的采集与管理.docx

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关于水利水电工程施工资料的采集与管理

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郭小丹

摘要：在水利水电工程中，必须对各项资料进行全面、准确的记录，以确保水利水电工程的顺利完成。水利水电工程资料的采集、整理以及归档工作是整个工程建设过程中不可缺少的内容，也是工程后续管理的重要凭证。本文论述了现阶段水利水电工程施工资料在整编与管理中存在的一些问题，就如何更好地展开水利水电工程施工资料的整编与管理工作提出一些参考建议。

关键词：水利水电工程;施工资料;整编;管理

水利水电工程施工资料、档案是工程施工工作和工程管理工作的重要组成部分，其真实地反映了整个施工过程，是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料，也是衡量施工质量的重要依据。水利水电工程施工资料的收集与编制整理是否完备、规范，是处理工程的质量、安全事故以及发生合同纠纷时的重要依据。因此，在水利水电工程施工过程中，做好施工资料的整编和管理显得尤为重要。虽然国家和地方对工程资料的整编、管理制定了相应的标准及规范，但在实施过程中，很多施工单位往往只重视工程质量和进度，而忽略了工程资料的收集和管理。

1施工资料的整编与管理工作中存在的问题

工程施工资料的整编与管理工作是一项涉及内容非常众多并且很复杂的工作，在对施工资料展开整编与管理工作时离不开施工单位多个部门之间的紧密配合，现如今尽管我国资料整编与管理工作已然取得了一定的成绩，但是依然存在一些问题。

1.1资料管理人员的综合素质不高

我国的水利水电工程施工的资料整编与管理工作起步时间相对比较晚，很多施工企业也没有意识到资料整编与管理工作的重要性，在资料管理人员上岗之前也没有对他们展开科学的培训，这样就导致他们的综合业务员素质以及能力不高，并不具备对资料展开操作以及管理的能力。

1.2资料信息不全面与丢失

水利水电工程在实际施工中会耗时长，中途也会出现设计变更情况，然而相关资料管理人员由于受到工作量大并且身兼数职等因素的影响，导致他们在填写施工资料时内容不够完整，书写不规范以及资料丢失等问题，导致施工资料缺乏完整性以及真实性，不能清楚地反映工程实际施工情况。资料信息的缺失最终会影响完工计量签证，对施工单位的完工结算支付造成不同程度的损失。

1.3?资料存放混乱

如果过程中不严格按照《达标投产验收规程》进行相关资料编制、整理、归档，对施工资料未能展开同步收集以及管理工作，很容易出現资料错放乱放现象。各种不同资料被工作人员堆放在一起，导致施工资料在工程项目竣工之后不能得到及时归档，出现原始资料和成果资料的不匹配等问题，工程完工后需投入大量人员和时间进行整改。

1.4资料管理信息化程度低

目前，水利水电工程资料管理仍采用手工管理形式，纸质文件经多次查阅容易发生破损和缺失，不利于保存。大部分资料管理人员未能运用工程资料管理软件对工程信息进行有效管理，资料与资料之间独立分割，没有信息互联，不利于日后的检索与查询，导致管理工作量增加，管理效率低下，资料信息的准确度、完整性难以得到保障，很难为工程建设提供资料服务。

2关于水利水电项目建设数据收集和管理的建议

2.1提高从业人员专业水平

随着我国水利水电工程建筑市场发展日益规范，对相关从业人员的要求也越来越高。施工单位不仅要健全施工资料管理制度和办法，还要加强资料管理人员的业务能力、水平和相关专业的培训，积极与同行业资料管理经验丰富的单位进行交流学习，提高从业人员专业水平和工作责任心。

2.2采取奖罚激励措施，实现资料与工程进度同步

施工单位要将施工资料管理工作列入项目部考核范围，从思想意识上重视资料管理工作，建立资料签字人员责任制度，根据制度对工程资料管理工作进行检查和监督。从项目管理层面来说，要根据工程实际情况，配备足够的工程资料员，加强现场技术员与资料员的沟通和现场信息反馈，并将工程资料完成情况与工资绩效考核挂钩，实行奖罚激励措施。从监管单位层面来说，建设单位和监理单位要把工程资料的重视程度摆在首要位置，采取资料的完整和规范程度与工程进度款的支付相结合地办法，督促施工单位按要求将工程资料编制整理完备。

2.3合理分类组卷

工程资料分类组卷分为4大类：竣工验收资料、施工管理资料、质量保证资料和质量评定。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照相关水利水电工程施工资料整理规范要求进行汇总整理，做到分门别类、整理成卷，资料条块分明，方便管理;做到查找快捷，方便调阅。

2.4?改进系统设计并标准化管理信息

水利水电工程的施工数据收集必须贯穿工程的整个施工过程，施工数据不仅是工程施工项目，施工程序和管理的实际记录，而且还是主要数据的收集、比较和归档的结果。根据情况进行的结构改进系统的设计，可以确保数据的准确性。同时，根据数据创建可靠的工作流程的系统，重点关注一些重要的建筑部分，确保出现阻塞并避免漏洞