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费用及资金管理方案
费用和资金管理方案
在施工项目中,资金管理是非常重要的一环。施工项目经
理部需要根据资金运动的规律,进行资金收支预测、编制资金
计划、筹集投入资金、资金使用、资金核算与分析等一系列资
金管理工作。项目资金管理的要点包括保证收入、节约支出、
防范风险和提高经济效益。
保证收入是指项目经理部应及时向发包人收取工程预付备
料款,做好分期核算、预算增减账、竣工结算等工作。节约支
出是指用资金支出过程控制方法对各项支出进行严格监控,坚
持节约原则,保证支出的合理性。防范风险主要是指项目经理
部对项目资金的收支和支出做出合理的预测,对各种影响因素
进行正确评估,最大限度地避免资金的收入和支出风险。
为保证项目资金使用的独立性,承包人应在财务部门设立
项目专用账号,所有资金的收支均按财会制度由财务部门统一
对外运作。资金进人财务部门后,按承包人的资金使用制度分
流到项目,项目经理部负责责任范围内项目资金的直接使用管
理。
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项目经理部应根据施工合同、承包造价、施工进度计划、
施工项目成本计划、物资供应计划等编制年、季、月度资金收
支计划,上报企业主管部门审批后实施。在资金计收方面,项
目经理部应按企业授权配合企业财务部门及时进行资金计收。
资金计收应符合各种要求,包括按工程施工合同收取预付款或
开办费、根据月度统计报表编制“工程进度款估算单”等。
工程尾款应根据发包人认可的工程结算金额及时收回。这
是项目经理部的重要职责之一。
7、项目资金管理
项目经理部应按照企业下达的用款计划,控制资金使用,
实现收支平衡,节约开支。同时,应建立财务台账,记录资金
支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。
8、资金管理总结分析
项目经理部应坚持做好项目的资金分析,对计划收支与实
际收支进行对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。项目
竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总
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结分析,上报企业财务主管部门备案。企业应根据项目的资金
管理效果对项目经理部进行奖惩。
8.1、储备借款
储备借款是部门政策的核心,可以向项目部提供一定数额
以内的资金,以平衡短期流动资金收支问题。
8.2、应急储备借款
应急储备借款为遇到特殊收支困难的项目部提供额外的短
期借款,但使用应急储备借款必须交付一定的手续费。
8.3、紧急借款
紧急借款用于帮助项目部解决因突然的和不可预见的自然
灾害而产生的收支问题,如遇到洪水等自然灾难。
二、降低造价的措施
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1、制订成本控制计划
根据本工程的特点、合同要求、结合相关工程的成本管理
经验,通过科学的预测制订成本控制计划。该计划是实现成本
目标的具体安排,是施工过程中成本管理工作的行动纲领。
2、充分利用现有资源
充分利用公司现有资源,如技术、管理优势等,降低现场
费用。采用智密集型的项目法施工模式,组成精练高效的项目
班子,减少管理费开支;采用工具式办公房和工具式围墙等,
减少临建费用;自有的大型机械设备和周转工具降低了机械费、
模板等方面的开支。
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