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确保我校招生工作的顺利进行,规范招生行为,根据国家
招生工作政策和自治区教育厅、自治区人社厅的有关文件精神,
结合我校实际情况,特制定本办法。
一、招生工作机构及职责
1.为了加强对招生工作的领导,学校成立招生工作领导组,
组长由学校校长张泽金担任,为招生工作总负责人。副组长由分
管招生的校级领导担任,为具体负责人。成员由招生办公室、各
科室招生能手等组成。招生工作领导组的职责是:研究编报招生
计划、审核各种招生宣传材料、审定招生工作方案和招生工作总
结等,并对招生工作实施全过程管理。
2.招生工作领导组下设招生办公室,负责具体招生工作管
理与操作,招生办公室设在招生办公室,成员由招生办公室及学
校有关部门人员组成。网上报名录取操作主要由招生办公室负
责。
3.招生办公室工作职责:
(1)做好市场调查、编报招生计划,编制招生工作方案,经
校长办公会批准后组织实施。
(2)组织招生宣传及咨询,编印招生简章及其它有关招生材
料,提供招生宣传数据材料并组织实施。对重点生源区招生培训
科可采取报纸、电视广告等方式开展招生宣传
(3)负责招生人员区域划分、任务落实,明确责任,负责招
生车辆调剂。
(4)负责录取通知书及其他招生用品的准备。
(5)负责网上报名工作,设立招生咨询电话,对考生提出的
各种问题进行耐心解答,同时通过学校网站及时发布招生信息与
政策,方便新生查询。
(6)负责新生接待、和各区域新生数据的统计分析。负责录
取通知书的打印与寄发。
(7)办理录取审批手续,结算招生费用。处理录取考生的遗
留问题。
(8)起草并上报年度招生总结。
(9)完成校长或者学校安排的其他工作。
二、招生工作人员条件
1.作风正派,责任心强,廉洁自律,秉公办事。
2.认真贯彻执行招生工作的有关政策、法规、制度,认真
履行工作职责。
3.能够严格执行招生纪律,遵守招生工作规则。
4.熟悉招生业务,有较强的社会关系,具有独立解决招生
工作问题的`能力,能够按质按量完成学校招生任务。
三、招生计划的编制
招生计划的编制,采取自下而上,逐级汇总审批的原则,
即结合专业建设指导委员会和各教学系的建议,报学校教务科和
招生办公室,由招生办公室汇总编制学校招生计划,经学校研究
审批,方可上报主管部门。
招生计划的编制,应充分考虑以下因素,科学合理编制。
1.招生办公室负责采集与本校招生工作密切的社会经济
发展信息、劳动用工信息、用人单位信息、生源分布状况、本校
资源状况等招生信息,进行招生计划的调研。
2.专业教学系每年12月中旬负责向招生办公室提供《新
专业设置建议书》,以便招生办拟订招生新专业。
3.新生上年度的报到情况,就业情况和市场的需求状况。
4.学校发展趋势和现有教学资源的匹配状况。
5.办学层次结构及专业结构的合理性。
四、年度招生方案的编写
招生方案是学校向招生人员发布本年招生信息的主要形
式,是开展招生工作的依据。招生方案的内容必须符合国家的有
关法规和政策规定,实事求是,不得进行任何虚假宣传或者虚假
承诺,不得误导新生。
1.将招生责任落实到科室,任务明确到个人,建立招生工
作责任制。
2.确定专职招生人员,划分区域任务。
3.制定招生措施,建立招生网络,壮大生源门路。
五、新生报名、录取
招生办公室接到报名信息,审验有关证件后,为符合录取
条件的学生办理登记手续,填写《新生预录登记表》后向报名者
寄发《录取通知书》及《入学须知》。
1.招办人员在新生录取前要进行专项培训,内容:(1)学生
基本信息录入,两种方式:网页录入、Excel
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