基于ERP中小企业信息化建设方案设计.docx

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基于ERP中小企业信息化建设方案设计

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杨丽

摘要:ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。

关键词:ERP中小企业信息化建设

0引言

大多数以传统的技术、管理和产业发展起来的块状经济,面对高度信息化的市场竞争,也凸现出固有的弱点:偏离中心城市,物流配送成本高;缺乏自己的品牌,多为定牌加工业务;缺乏规模效应,资源配置不合理;缺乏人才,新技术开发困难;信息落后,缺乏现代管理意识等。这些弱点,使得中小企业在面临国际、国内双重挑战环境下,显得步履维艰。面对我国加入WTO之后的机遇与挑战,以典型特色产品见长的块状经济急需上一个台阶,必须加快中小企业的信息化建设、打造典型特色产品品牌,引入先进的管理理念,提高产品制造的创新能力,调整产业结构、优化资源组合,最终提高块状经济的综合竞争能力。

1块状经济环境下中小企业信息化建设现状分析

企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。ERP实施与做板凳其实是一样的,不要总想得到最完美的。在确定本阶段实施ERP的具体目标和投入成本时,首先就要认识到万能的ERP是不存在的。千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头,你必须坚守己见,选择适合自己的、在行业内成功使用的ERP产品。目前大部分块状经济中小企业的信息化建设已逐渐开展,并有部分规模企业正由基础信息化管理阶段向全面信息化管理阶段过渡,具体反映出以下特点:块状经济环境下中小企业对信息化建设重视程度逐渐提高,大多数中小企业已经实施或者正在实施企业信息化工程。大部分企业已经开始全面信息化管理(已实施MRPII、ERP、电子商务等管理软件),企业对信息化需求强烈,但大部分企业的领导不知道如何进行信息化的投资与建设。大多数块状经济中小企业已开始了CAD系统的应用。企业迫切需求实现CAD/CAM的一体化,以提高企业的新产品开发能力,但资金和人才是发展的瓶颈。通过政府的大力宣传、引导,块状经济环境下大部分中小企业已认识到开展电子商务的好处,有部分企业开展了电子商务的应用。信息化建设目前还处于初级阶段,企业信息化管理应用程度较低,大多数企业只实施了设计信息化和财务信息化管理,有的企业实施了MRP/MRPII/ERP系统,应用没有达到预期的效果。由于块状经济企业管理的特殊性,在信息化建设中没有现成的商品化管理软件可以直接应用,中小企业信息化管理平台建设一般采用委托软件公司开发为主,缺乏信息化建设总体的规划块状经济企业在信息化建设中,没有考虑到各企业管理的共性,各企业各自进行信息化的建设工作,没有实现资源和信息的共享,造成了资源的浪费。

从上面的企业信息化的特点可以看出,块状经济环境下,中小企业的信息化还存在着很大的不足,例如,部分企业决策者对企业信息化的认识程度和重视程度不够,缺乏紧迫感,特别是对企业信息化带来的管理理念和模式的变革准备不足;对实施信息化管理缺乏总体规划,一些企业的信息化应用处于离散状态,软件繁杂、体系混乱,形成若干“信息孤岛”,缺乏整体设计;企业基础管理薄弱,相当部分企业内部管理不规范,基础数据不准确、不及时,直接影响信息化应用的成效;企业信息化的外部环境有待改善。各级政府对推进企业信息化的重大意义认识尚显不足,指导尚不到位,且缺乏相应的鼓励政策和措施;为企业信息化服务的社会中介机构也不够健全。

2面向块状经济的中小企业信息化建设系统框架

针对块状经济的特点,块状经济环境下各企业的管理流程具有很大的相似性,并且单个企业实力相对较弱,信息化人才也相对缺乏,同时块状经济环境下中小企业对信息化的需求强烈,针对这种现状,利用先进的信息网络基础设施和块状经济相对集中的优势,在网络带宽瓶颈已有效解决基础上,积极利用最先进的信息技术,可以按照公共信息服务平台的方式全面实施块状经济环境下中小企业信息化服务工程,整合社会资源、实现资源共享,由政府引导,市场化运作,搭建面向块状经济的中小企业信息化建设系统平台,在面向块状经济的中小企业信息化建设框架中,主要由面向块状经济中小企业网络化服务平台,IT企业和支撑环境组成。

面向块状经济的中小企业网络化服务平台包括:公共信息平台、专业技术平台和商务平台。通过这些公共的平台能够实现:提供CAD、CAM、PDM、CIMS等共享的产品研发、设计软件,提高企业技术创新能力,提升产品质量档次;提供MIS、CRM、SCM、ERP、MRPⅡ等企

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