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2024年采购部门工作总结
一、供应商管理与协作机制
1、确保供应商信息的安全与完整性,同时促进采购部门对供应商的全面了解,以拓宽市场信息的覆盖范围。建立严格的合格供应商名录,对供应商进行系统评估和分类,只有合格者才具备供货资格。
2、在工作中与同事保持团结,妥善处理与上级及同事的关系,保持高效的沟通。充分履行岗位职责,高效完成各项任务,协助其他部门,根据技术部门的要求,及时与供应商进行有效沟通和协调,竭力按照公司的标准提供产品。
3、上半年所有工程订单的设备均能按时交付,如有延迟,也能及时向上级汇报并采取相应措施。同时,要求供应商在供货时提供必要的资料。
二、采购工作的深刻认识
1、遵循公开透明的采购流程,采购前、采购中、采购后各环节主动接受财务及其他部门的监督。任何问题将第一时间反馈给上级领导。
2、以控制成本和获取性价比最高的产品为目标,采购员在全面掌握市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、强化对供应商的管理与协调,采购员必须公正严明,选择最优质且具有战略伙伴关系的供应商,以利于公司的长期利益。
4、逐步完善设备及材料的价格信息管理,提升采购部门的工作责任感。下半年将着重优化采购人员的工作分配,确保采购设备及材料信息的准确追踪。同时,提升专业素养和责任感,严把公司的进口关。
三、采购工作中的具体需求
希望请购部门在提出采购需求时,能给予采购部充足的准备时间,制定合理的采购计划,避免要求当天或紧急采购。这将有助于采购工作的有序进行,防止因急需物料导致的价格过高或运费增加,不利于成本控制。
四、工作中的缺陷与改进空间
1、在凤岗深联设备安装项目中,由于采购部的疏忽,未提供必要的证书和报告,导致低压计量柜不符合标准,对公司的声誉和经济造成负面影响。此类错误应避免重演,采购部将强化工作流程,确保所有相关资料在设备进厂前准备齐全。同时,将加强对供应商的监管,防止类似问题再次发生。
2、供应商体系有待完善,重要材料/设备的资料库建立不健全。工作计划性不足,对市场变化和____市变压器行业的动态掌握不够。部门间沟通效果未达预期。
对于上述问题,我们诚挚接受批评和建议,以促进团队更快地进步。
五、下半年的工作规划
1、完善供应商体系,确保重要材料/设备的供应商数量达到预定标准,保证供应的及时性。持续关注市场动态,多渠道降低成本,确保质量。
2、应对市场因素导致的原材料价格波动,采购员需进行价格比较,避免供应商提出涨价要求。同时,配合项目部完成工程所需设备及辅材的采购和设备的进场工作,确保设备的各类资质齐全。
3、对采购物资进行分类管理,制定分类物资采购制度,如对设备零部件等长期需求物资,做好库存管理,大量采购以降低成本。
4、与仓库部门紧密合作,掌握库存情况,了解销售动态,使采购工作保持主动,及时处理库存滞留品,并上报处理。
5、通过培训和相互学习,提升采购员的专业知识和业务能力,同时培养新员工,使他们迅速适应工作环境。
在下半年,采购部将继续努力工作,提升自身素质和效率,采纳并尝试改进成本和效率的建议,为公司的发展做出更大的贡献。
2024年采购部门工作总结(二)
自____月份成立以来,我司采购部在各级领导及部门的鼎力支持与指导下,始终致力于提升采购及物资供应效率,降低运营成本,以提高公司整体盈利能力为目标,不断进行自我革新与调整。目前,我们已基本完成部门架构的构建及人员配置,拓宽了发展领域,并制定并完善了各项采购规章制度,确保部门稳定、健康发展。
一、总部采购部工作职能概述
(一)本部门严格遵守公司规章制度,根据公司及各项目需求进行询价、核价、比较及采购,严格控制采购成本。
(二)遵循质量优先、价格优先、效率优先原则,建立相关采购管理制度和严谨的采购流程,确保采购业务的有序和健康发展。
(三)对大宗采购材料实施实时跟踪监控,确保材料按时到位,保证施工项目的顺利进行。同时,对月结材料进行全面监控和价格审核,根据市场变化适时调整价格。
(四)部门间密切协作,高效完成采购任务,熟悉招标流程,配合公司招标工作,制定采购部的采购方案和招标工作方案。
(五)联合预算部门、设计部等,对比公司成本预算,做好材料询价和报价工作,为工程预算提供关键数据,争取最合理、最优惠价格,降低采购成本,提高工程利润。
(六)为集团各分(子)公司在硬装材料采购中提供丰富供应商信息,协助和规范询价议价过程。
(七)不断拓宽采购渠道,发掘更多市场资源,优化供应商管理系统,积累供应商信息,为公司争取最优价格和最长账期。
(八)全面负责公司软装项目的材料采购及执行,主导各地软装项目材料采购及具体实施,包括采购、现场布置等环节。
二、____年工作完成情况
在公司领导及部门员工的共同努力下,____年度软装项目完
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