信息化管理系统在通信工程监理现场的运用.docx

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信息化管理系统在通信工程监理现场的运用

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摘要：在现代化科技发展进程中，移动通信工程质量是现代通信工程建设的根本保障。为了能够在最短的时间内为用户传达正确可靠的信息，为日常生产工作提供更多保障，将信息化系统应用到通信工程的监理工作中显得十分必要，该系统在现场的应用不但能够使监理公司减少人力、物力的投入，还能够与绿色观念相符合，使监理工作效果与质量得到显著提升。

关键词：信息化系统；通信工程；工程监理；现场管理

1通信工程监理概述

通信监理信息系统的合理应用，能够为监理工作的顺利开展起到很好的辅助作用。通信监理本身其实属于一种动态的过程，通常情况下不同的工程项目，他们的监理模式也存在着很大的差异，尤其是目前现场情况瞬息万变，因此，通信监理信息系统也是一种非常多变的系统。近些年来随着科学技术不断的发展，监理工作也逐渐的走向规范化，这为监理现代化提供了重要的手段。

就目前来看，信息技术正在迅猛的发展，很多行业以及企业都在积极的构建自身的信息系统，从而使企业的运行效率得到有效的提升。但是，现阶段大多数企业都对信息系统的理解存在着很多误区：设立了相应的信息技术支持部门，来对信息系统开展有效的管理，然而这些部门并未能集成企业业务方面的管理；很多企业都过于依赖信息系统，并没有对自身的组织结构进行合理的调整，这样一来就使公司结构很难适应信息系统，最终造成公司运行效率不能得到有效提升。

国内的大多数监理企业都是采用总监负责制来实施相关的业务，并且项目组一般都是自成体系，当信息系统正常的运行过程中，基本上没有相关的部门来对项目的监理经验进行总结，同时也不能为项目组提供技术方面的支持。通过对这种情况出现的根本原因进行分析得知，公司未能对自身的组织结构进行合理调整，从而很难适应现有的信息系统。因此，要想通过合理的运用监理系统，来使自身的监理水平得到显著提升，就需要根据实际情况的需要，对现有的组织结构开展合理的调整，只有这样才能够有效地促进水平的提升。

2通信工程监理信息化发展现状

目前，我国在信息化监理机制、监理规范、监理人员资质认证等多个方面均有所研究，但在我国大部分企业中，由于受到思想意识、技术水平、行业发展水平等因素影响，在通信工程建设中未能有效落实监理工作，使工程质量无法得到切实保障。另外，有些公司虽然意识到监理信息化的重要性，并逐渐开始引入监理信息化系统，但在系统建设中仍然存在部分问题，例如信息部门没有集成业务管理、系统弱化了组织架构调整等。在通信工程监理过程中，项目作为一个整体可以通过信息系统的方式管理，但在企业机构中如若没有专职部门来负责此事，对监理信息进行收集和分析的话，则很难使信息化系统在通信工程中的作用与优势得到充分发挥。

3信息化管理系统在通信工程监理现场的运用

3.1进度管理

把信息化系统运营到通信工程进度管理活动中，不仅可以引导监理工作人员科学设定进度规划方案，同时还能对项目建设实际情况进行监管。对于施工进度和施工方案中的偏差现象，及时采用相关对策进行处理，从而达到对通信工程施工状况动态监管的目的。基于此，在制定进度管理信息系统的过程中，一般涉及了招标信息管理、核算层级管理、合同管理等内容。其中，在招投标信息管理系统中，又包含了招标信息查询、投标信息查询、保证金信息查询、报价文件信息查询、招投标台账等内容。而在核算层级管理系统中，包括了核算模块申报、核算单元申报、项目监理部申报、核算板块信息台账等。合同管理系统中则有合同信息申请、合同变更申请、合同归档申请、合同闭关申请等。为了保证各项管理信息的合理性，需要结合管理系统操作功能，做好输入输出数据管理工作，科学设定进度控制规划方案，给工程项目进度规划编制提供精准的数据。其中包含了工程整体情况、网络规划、建设规划等，结合相关数据进行方案的改进，从而实现对工程进度、合同管理及工程成本投放情况的把控。随着工程的全面发展，可以利用输入系统实现对进度数据的采集和分析，及时整合所需信息。通过基础数据和工程方案的比较，及时掌握工程进度情况，核查是否按照工程方案进行，如果出现偏差，应该根据实际情况制定相关报告，并交由各个部门一同商讨，及时对进度规划方案进行修整。

3.2造价管理

信息化系统运营到通信工程造价管理工作中，能够实现对通信工程造价信息的采集和整合，在项目执行各个环节设定对应的投资规划方案，需要对真实造价信息加以采集，并把实际造价和预期造价充分比较，让工程造价实现科学把控。在此过程中，需要把各个环节工程造价信息进行整合，形成统一的数据库，同时把项目资金投放情况如实记录，让用户掌握资金应用位置，并且用户有权对资金应用情况进行核查和分析。在造价管理系统中，涉及了合同信息管理系统、生产组织管理系统中。其