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费用报销规章制度规章及报销相关相关流程

总则

一和为了加强公司内部管控管理管控，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本规章制度规

章。

二和本规章制度规章根据相关的财经规章制度规章及公司的实际情况，分别说明报销相关的借款相关相关

流程及各项支出具体的财务报销规章制度规章和报销相关相关流程。

三和本规章制度规章适用公司全体企业有关员工。

第一条：借支管控管理管控规定

一和出差借款：出差相关有关人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日

内办理报销还款手续。

二和其他临时借款，如业务费和辅助材料费和办公费和周转金等，借款相关有关人员应及时报帐，除周转

金外其他借款原则上不允许跨月借支。

三和各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。

四和借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管

相关领导人批准，否则财务相关有关人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理

销帐手续。

五和借款实行“前款不清，后款不借”原则，企业有关员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核

销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款

尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。

第二条：借支相关相关流程

一和借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由和借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)和支票或现金。

二和审批相关相关流程：主管机构部门机构经理审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法

→财务经理复核→总经理审批。

三和财务本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合

约生效方法或盖章或签字或盖章：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三条：报销的相关要求

一、发票的基本相关要求

②票必须合法和真实和有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

②发票不得涂改和挖补和大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开或更正，更

正处应加盖开票单位公章。

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③票用胶水分类和整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。

④票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。

⑤财务机构部门机构有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。

二、报销凭证的填写相关要求

①必须按费用报销单相关要求填写相关有关内容。

②报销事项的有关内容和用途说明必须清晰准确，并注明费用归属（属于哪个单位或相关本次项目，

便于分类核算或转账），必要时附清单详细说明，另报销业务招待费（如送红包，购烟，好处费之类）

需事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行承担费用，如无法取得发票，经办人

应填写招待费事项证明单，并归属哪个工程相关本次项目，本相关本次项目联系相关公司正式正式合

约生效方法证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。

③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程相关本次项目之间分摊的，报销人应该根据原始凭证

抬头与费用归属关系，分别归集后，填写相应的报销凭证，确不能归集应给予适当分配比例。

④施工或生产过程中需要的辅助材料，需事先按实际需要情况报告相关本次项目相关相关本次项目人

并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买，特殊情况可自行先垫资购买，但自行购买无报告无

申请单的，财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部，以便核实。

⑤原则上不允许报销相关本次项目相关相关本次项目人与工人的就餐费用，需经得总经理批准方能办

理报销手续。

⑥报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔和圆珠笔和红色墨水笔填写。

⑦财务在审核时按相关规章制度规章规定有权去除不符合相关要求的票据（如白条和不符合相关要求

的发票等），可以核小报销金额；但审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。

⑧费用报销