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第一条总则

1、为进一步加强规范公司招投标工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的

责、权、利，充分调动各部门工作积极性，特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家及行业颁布的有

关标准，规范公司制定的相关文件规定。

3、公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制

度。

第二条适用范围

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参

加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

第三条管理机构和责任

投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

1、公司实行在董事长领导下，副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系，

各业务职能部门相互配合的运行机制。

2、项目投标前，由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况，副总经理组织

召开项目投标专题会议，设立组建投标小组，并对小组成员工作进行分工明确任务，

3、投标小组组成：

总指导：董事长、副总经理

组长：投标联络负责人

组员：项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、

采购部、行政部（可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加）。

4、主要责任人职责

（1）副总经理职责

副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。

（2）投标小组组长职责

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监督、任务分摊、审核

各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作；

（3）项目销售负责人职责

项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调，督促投标小组各项工作进展，为投

标工作做好全面支持配合工作。

（4）技术部（技术支持）职责

技术部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作；

（5）工程部职责

涉及集成工程类的项目，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组

长标书装订等工作；

5、配合部门职责

（1）采购部

负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合

投标小组购买标书、现场投标、标书装订等工作。

（2）行政部

负责配合投标小组进行标书打印、装订、盖章、合同及资质文件提供配合，做好投标后

勤保障工作。

第四条投标管理

1、投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种

方式。

2、是否参与项目投标由销售部根据项目前期的调研报董事长、副总经理审核后再决定

是否参与投标。

3、根据投标项目的类型，工作量的大小及难易程度，由副总经理、投标小组长、项目

销售负责人协商确定投标小组成员。

4、投标文件的审核

（1）根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等

资料；

（2）根据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方案部分。

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