入库作业管理课件.pptVIP

4入库作业管理学习目的与要求知识目标通过对本章的学习，应该达到：（1）了解整个入库作业流程（2）掌握货物编码、货物分类、货物验收的要点（3）熟悉货物存放原则、货物盘点方法和程序（4）知道搬运流程及入库信息的处理能力目标通过对本章的学习，应该能够：（1）进行货物分类和货物编码（2）进行货物验收（3）对入库信息进行处理（4）对货物进行盘点作业

4入库作业管理4.1进货作业4.2入库作业4.3卸货搬运作业4.4货物存放与盘点作业◎习题与思考题

关键词汇货物编码（GoodsCode）货物盘点（GoodsInventory）货物分类（TheClassification）货物验收（AcceptanceofGoods）搬运作业（HandlingOperations）卸货作业（UnloadingOperations）入库作业（WarehousingOperations）

4.1进货作业4.1.1货物编码4.1.1.1货物编码的作用货物编码是进货作业的基础环节，它具有以下作用：（1）方便区别不同的产地、不同的原料、不同的色泽、不同的货物品种；（2）提高货物进、出、存的作业效率，便于货物信息传递与处理的正确性；（3）方便检查、核对与管理货物信息资料，便于信息传递；（4）为电子计算机进行数据处理创造了前提条件，是现代化管理的基础；（5）有利于加强存货控制、降低库存；（6）有利于编号表示货物，可防止公司机密外泄。4.1.1.2货物编码的基本原则货物编码的目的在于方便使用，因此，在对货物进行编码时应考虑唯一性、可扩性、简明性、统一性、稳定性和可操作性等原则。

（1）唯一性原则唯一性原则是货物编码的基本原则，是指同一货物项目的货物应分配相同的货物标识代码，不同货物项目的货物必须分配不同的货物标识代码。基本特征相同的货物应视为同一货物项目，基本特征不同的货物应视为不同的货物项目。（2）稳定性原则稳定性原则是指货物标识代码一旦分配，只要货物的基本特征没有发生变化，就应保持不变。（3）可扩充性原则可扩充性是指代码结构应留有足够的余地，为将来可能增加的货物留有扩充编号的余地。（4）简明性原则简明性是指代码要简明、易记，不要过长。代码结构应尽量的简单，长度尽量的短，以便记忆，也可以节省机器存储空间，减少代码处理中的差错，提高信息处理效率。（5）统一性原则统一性是指代码必须规范化，格式一致。（6）可操作性原则可操作性是指代码应尽量方便事务员和操作员工作。

4.1.1.3货物编码的基本方法（1）顺序编码法顺序编码法又称流水编码法，是按照货物类目在分类体系中出现的先后次序，依次给以顺序代码的一种编码方法。这种编码简单、使用方便、易于延伸，对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求；缺点是代码本身不会给出任何有关编码对象的其他信息。这种编码法常用于容量不大的编码对象群体，如在物流管理中用于账号及发票的编号。如表4-1所示。表4-1流水编号法

（2）层次编码法层次编码法，是以分类对象的从属、层次关系为排列顺序而编制代码的一种方法。这种方法在编码时将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层级相对应。代码自左至右表示层级由高到低，代码左端为最高层级代码，右端为最底层级代码，各层级的代码常采用顺序码或系列顺序码。层次编码的优点是能表明分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于计算机统计，但其层次较多，代码位数较长。（3）实际意义编码法实际意义编码法根据货物的名称、重量、尺寸以及分区、储位、保存期限或其他特征的实际情况来考虑编号。这种方法的特点在于通过编号即能很快了解货物的内容及其相关信息。如表4-2所示。（4）暗示编码法暗示编码法用数字与文字的组合进行编号，编号暗示货物的内容和有关信息。如表4-3所示。

表4-2实际意义编码法表4-3暗示编码法

4.1.2货物分类4.1.2.1货物分类的含义货物分类（TheClassification）是指为了一定的目的，按照一定的标志，科学地、系统地将货物分成若干不同类别的过程。从本书所研究的方向来说，我们可以把货物分类定义为这样：货物的分类是将多品种货物按其性质或其他条件分别逐次区分，将其归纳入不同的类别，进行有系统的排列，以提高物流作业效率。4.1.2.2货物分类管理的作用（1）为货物在库管理的合理化与标准化提供基础；（2）将货物清楚地分层，提高管理效率；（3）便于收、发、保