毕业生档案保管合同范文8篇.docx

毕业生档案保管合同范文8篇

篇1

甲方（学校/机构）：____________________

乙方（毕业生）：______________________

鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，为明确双方的权利和义务，防止纠纷的发生，经双方协商一致，达成以下合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方毕业生档案的保管责任，确保档案的安全、完整、必威体育官网网址，并保障乙方合法权益。

二、档案保管范围

甲方负责保管乙方的毕业生档案，包括但不限于成绩单、学历证明、奖惩记录、实习报告等。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，甲方负责保管乙方档案的期限为______年，自乙方毕业之日起计算。期满后，甲方应按有关规定转递或返还乙方档案。

四、保管要求

1.甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整、必威体育官网网址。

2.甲方应采取有效措施防止档案遗失、损坏和泄露。

3.甲方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完好。

4.乙方需查询或复印档案时，甲方应按规定程序办理。

五、权利和义务

1.甲方有义务妥善保管乙方的档案，确保档案的安全和完整。

2.乙方有权查询自己的档案，但应按规定办理相关手续。

3.乙方应遵守档案管理规定，不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。

4.乙方需承担因个人原因造成档案遗失、损坏或泄露的责任。

六、违约责任

1.若甲方未履行本合同约定的保管义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方违反档案管理规定，擅自查阅、复制或泄露档案内容，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

七、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并书面签署变更或解除协议。

2.若因不可抗力导致本合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

八、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行协商补充。

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：_____________________________

鉴于甲方具有管理毕业生档案的合法资格和经验，乙方因求学需要将个人档案交由甲方保管，为明确双方权益，防止争议，经双方协商一致，达成如下协议：

一、档案保管范围及内容

甲方同意保管乙方的个人档案，包括但不限于以下内容：学生基本信息、成绩记录、在校表现、实习报告、奖惩记录等乙方在校期间形成的档案资料。

二、保管期限

本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后可根据双方协商续签。

三、保管费用

乙方应向甲方支付档案保管费用，总计人民币______元（大写：______元整）。费用支付方式和期限为：____________________。

四、档案使用

1.乙方在校期间或毕业后需要查询档案时，应书面申请并经甲方同意。

2.甲方应依法为乙方提供档案查询服务，确保乙方及时获取档案内容。

3.甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容。

五、档案转递

1.乙方毕业后，如需将档案转至其他单位或机构，应书面通知甲方并提供相关证明材料。

2.甲方应在收到乙方的书面通知后，及时为乙方办理档案转递手续。

六、违约责任

1.甲乙双方应共同遵守本合同的各项约定。如一方违反约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因甲方原因造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担法律责任。

3.如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案服务。

七、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________

法定代表人（签字）：____________________身份证号：____________________