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2024年文件收发管理制度3篇

目录

第1篇x房地产公司文件收发管理制度

第2篇文件收发管理制度

第3篇投资公司文件收发和轮阅管理制度

x房地产公司文件收发管理制度

房地产公司文件收发管理制度

1.目的:为完善公司文件收发管理,提高行政管理水平

和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制

订本制度。

2.适用范围:适用本公司所有文件。

3.职责:文件收发管理由行政办公室统一负责。

工作内容

公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种,文件密级

由公司总经理确定。

公司文件由行政办公室拟稿,文件形成后由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审

核、签发。

属于秘密以上的文件,核稿人应注明文件密级,并确定

报送范围。秘密以上文件须按必威体育官网网址规定,由专人印制、报送。

已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按

文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送

结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报送。

经签发的文件原稿送办公室存档。

外来文件由行政办公室行政主管负责签收,并于接件当

日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件

阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日

内办理完毕,并将办理情况反馈至行政办公室。三日内不能

办理完毕的,应向行政办公室说明原因。

附件10.文件借阅登记表

文件收发管理制度

作好文件报表管理工作是企业在运行的过程中非常重

要的一项工作。为了令各位了解如何做好文件管理工作,以

下以某单位为例,为各位提供一则文件收发管理制度范本,

仅供各位参阅了解。

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作,为

使行文和收文处理规范化,特规定如下:

一、行文

(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪

要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经科室负责人、分管

领导初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核,主管区领导签发。联合行文必须

同时送有关单位领导会签,方可发出。

(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订,上行文由办公室发送并催办,

平行文和下行文由拟稿科室分发。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国

发[2000]23号)有关规定执行,行文流程按局办公处理系统

流程进行。

二、收文处理

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的

批示或上级部门转我局处理的公文),由局办公室统一签收、

登记、编号,送局领导阅示或送有关科室办理。

(二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人根据文

件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送局领导批示或

交有关科室阅办。需要办理的公文,经请示局领导后办理,办

公室根据文件内容、领导批示予以催办。

(三)对急办件,办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业

务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

(四)一般公文通过局内网办理和传阅。必威体育官网网址文件一律由

办公室专人传送。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公

室登记存档。

三、必威体育官网网址文件收发管理

(一)遵守公司统计报表管理制度,必威体育官网网址资料统一由本局

兼职必威体育官网网址员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、

传阅关、清退关“三关”。

(二)制发文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定

密范围,标明密级、必威体育官网网址期限,确定发送范围、数量,送局领

导审批后印发。

(三)必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料必须在办公室内进行传阅,未

经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录必威体育官网网址文

件,不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经

局领导批准,并要妥善保管。

(四)复印必威体育官网网址文件、必威体育官网网址资料必须严格履行审批登记手

续。严禁将必威体育官网网址文件、