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教师业务档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强教师业务档案管理，规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高教育教学质量和教师队伍的整体素质，根据《中华人民共和国档案法》和国家教育档案管理的有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条教师业务档案是学校教学、科研和管理活动的重要记录，是教师业务水平、教学成果、科研能力的重要体现。教师业务档案管理应当遵循真实、完整、规范、安全的原则。

第三条本办法适用于全校教师业务档案的管理工作。

第二章组织机构与职责

第四条学校成立教师业务档案管理工作领导小组，负责指导、协调和监督教师业务档案管理工作。领导小组由校领导、档案管理部门负责人、教务处、人事处、科研处等相关部门负责人组成。

第五条档案管理部门具体负责教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。教务处、人事处、科研处等相关部门应当协助档案管理部门做好教师业务档案的归档和管理工作。

第六条各部门应当明确一名兼职档案管理员，负责本部门教师业务档案的收集、整理和归档工作。

第三章教师业务档案的收集与整理

第七条教师业务档案主要包括以下内容：

（一）教师个人基本情况档案：包括教师个人简历、学历学位证书、专业技术职务任职资格证书、教师职务聘任证书等。

（二）教学档案：包括教学计划、教案、教学大纲、课堂教学录音、录像、课件、教学成果等。

（三）科研档案：包括科研项目申报书、立项通知书、科研合同、科研成果、科研奖励等。

（四）继续教育档案：包括教师参加各类培训、学术交流、考察学习等活动的情况记录。

（五）业务考核档案：包括教师年度考核、教学质量考核、科研能力考核等。

（六）其他业务档案：包括教师发表的文章、著作、专利、荣誉证书等。

第八条教师业务档案的收集应当遵循以下原则：

（一）真实性：收集的档案材料应当真实反映教师的教学、科研和管理工作。

（二）完整性：收集的档案材料应当完整、连续，不得遗漏重要内容。

（三）规范性：收集的档案材料应当符合国家档案管理的相关规定。

（四）及时性：收集的档案材料应当在活动结束后及时归档。

第九条教师业务档案的整理应当遵循以下要求：

（一）分类整理：按照档案材料的性质、内容进行分类整理。

（二）编号管理：对档案材料进行统一编号，便于检索和利用。

（三）编目制作：编制档案目录，详细记录档案材料的名称、时间、内容、归档人等信息。

第四章教师业务档案的归档与保管

第十条教师业务档案的归档应当遵循以下程序：

（一）归档材料的收集与整理：各部门兼职档案管理员负责收集、整理本部门教师业务档案。

（二）归档材料审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案材料的真实、完整、规范。

（三）归档材料编号：档案管理部门对归档材料进行统一编号。

（四）归档：档案管理部门将归档材料纳入档案室，进行集中保管。

第十一条教师业务档案的保管应当遵循以下要求：

（一）安全保管：档案室应当具备防盗、防火、防潮、防虫蛀等条件，确保档案材料的安全。

（二）必威体育官网网址管理：档案管理部门应当建立健全必威体育官网网址制度，对涉及教师个人隐私和学校机密的档案材料进行必威体育官网网址管理。

（三）定期检查：档案管理部门应当定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改。

（四）档案借阅：教师业务档案的借阅应当遵循档案管理部门的相关规定，确保档案材料的完整性。

第五章教师业务档案的利用

第十二条教师业务档案的利用应当遵循以下原则：

（一）合法利用：教师业务档案的利用应当符合国家法律法规和学校相关规定。

（二）合理利用：教师业务档案的利用应当符合教育教学、科研和管理的实际需要。

（三）规范利用：教师业务档案的利用应当遵循档案管理部门的相关规定。

第十三条教师业务档案的利用主要包括以下方式：

（一）查询：教师和相关部门可以根据需要查询教师业务档案。

（二）复制：教师和相关部门可以根据需要复制教师业务档案。

（三）统计：档案管理部门可以根据需要对教师业务档案进行统计和分析。

（四）展示：学校可以定期举办教师业务档案展览，展示教师的教学成果和业务能力。

第六章罚则

第十四条违反本办法规定，有下列行为之一的，应当给予通报批评；情节严重的，依法给予相应处分：

（一）不按照规定归档、整理、保管教师业务档案的。

（二）故意泄露教师业务档案内容的。

（三）损坏、丢失教师业务档案的。

（四）其他违反教师业务档案管理规定的行为。

第七章附则

第十五条本办法自发布之日起施行。

第十六条本办法由学校档案管理部门负责解释。

以下是对上述办法的详细阐述，以满足2000字以上的要求：

一、教师业务档案的重要性

教师业务档案是学校教学、科研和管理活动的重要记录，它反映了教师的教学水平、科研能力和综合素质。建立健全教师业务档案管理制度，有利于促进教师专业发展，提高