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车辆行驶记录表

车号： 编号：

月/日

事由

地点

起止时间

行驶（KM）

使用人

说明：本表由驾驶员负责记录、随车携带，每周末交办公室留存。

文档使用说明

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车辆行驶记录表使用说明（标准版）

车辆行驶记录表是企业管理车辆使用、监控行驶情况及评估车辆效能的重要工具。该记录表由驾驶员负责填写，旨在确保车辆使用信息的准确记录与及时反馈，以便于后续的统计分析和管理决策。以下是对该记录表使用方法的详细说明：

一、记录表的基本构成

车辆行驶记录表主要包含以下几个关键字段：车号、编号（可选，用于区分不同车辆或不同记录周期）、月/日、事由、地点、起止时间（通常包含出发时间和到达时间，但原表中存在重复列，实际使用时仅需一栏即可）、行驶里程（KM）以及使用人。

车号与编号：明确记录使用的车辆编号，以便追踪特定车辆的使用情况。

月/日：详细记录每次车辆使用的具体日期，便于按时间顺序查询。

事由：简述车辆使用的目的或任务，如出差、接送客户、物资运输等，以便于分析车辆使用效率。

地点：记录车辆出发地点和目的地，有助于掌握车辆的行驶路线和范围。

起止时间：精确记录车辆出发和到达的时间，便于计算行驶时长和评估时间利用效率。

行驶里程（KM）：准确填写车辆行驶的总里程数，是评估车辆使用状况和油耗的重要依据。

使用人：明确记录车辆的使用者，便于责任追溯和管理。

二、记录表的填写要求

及时性：每次车辆使用后，驾驶员应立即填写记录表，确保信息的时效性和准确性。

准确性：各项记录必须真实反映车辆使用情况，不得虚报、瞒报或漏报。

完整性：记录表的所有字段均应填写完整，无缺项或空白。对于不适用的字段，可标注“N/A”或留空，但需保持表格整洁。

规范性：日期、时间等信息的填写应遵循统一的格式规范，以便于后期整理和分析。

三、记录表的管理与维护

随车携带：驾驶员应随车携带记录表，确保每次车辆使用时都能及时记录。

定期提交：按照企业规定的时间周期（如每周末），驾驶员需将记录表提交至办公室留存，以便管理人员进行审查和统计。

存档保管：办公室应对提交的记录表进行整理存档，确保信息的长期保存和可追溯性。

数据分析：管理人员应定期对记录表中的数据进行分析，评估车辆使用效率、油耗水平及驾驶行为等，为优化车辆管理和提高使用效益提供决策支持。

四、注意事项

在填写记录表时，应确保字迹清晰、易于辨认，避免使用涂改液或修正带等工具进行修改。

如发现记录错误或遗漏，应在原记录旁注明更正信息，并由相关人员签字确认。

驾驶员应妥善保管记录表，避免遗失或损坏。

通过严格遵循上述使用说明，企业可以确保车辆行驶记录表的有效性和实用性，为车辆管理提供有力支持。同时，也有助于提升驾驶员的责任心和规范意识，共同维护企业的车辆资源和管理秩序。