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广电网络工程中实施项目管理的必要性及优化措施探析
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马建国
摘要:广电网络在我国已充分的普及,其强大的功能性越来越受到用户的青睐,广电网络工程也得到了蓬勃发展的机会。但广电网络工程有很强的系统性和复杂性,所以其项目管理工作在开展上存在一定的困难。本文分三个阶段解析广电网络工程的项目管理工作,剖析其必要性,并探析令项目管理更高效的优化措施。
关键词:广电网络工程;项目管理;必要性;优化措施
0前言
广电网络工程覆盖面广、牵涉领域繁杂、社会影响大,所以必须确保严格有效的项目管理,才有可能使工程顺利进行。项目管理能为广电网络工程提供完整具体的工程计划,贯穿工程始终,并对工程项目进行组织、管控、协调,是使广电网络工程满足工程时限与预算的必要条件。因此,项目管理是广电网络工程必不可少的一部分。
1广电网络工程在立项阶段的项目管理
作为工程的开始阶段,立项阶段的项目管理必须施行严格的事前控制,做好统筹、安排与规划工作,确定科学合理的投资决策。这个阶段的项目管理一旦出现问题,很可能引起投资的失控,所以必须结合各地区的实际情况进行,严格审核所有的申报项目,将投资区域细致划分为投资片区,尽可能令资金获得更短的回收期限。此外,还要针对建设单位,对投资计划、投资效益、投资风险、奖罚政策等一系列项目进行拟定、预估和审核,确保所有的责任都能得到明确和落实,避免资金浪费或事后责任推诿。
2广电网络工程在监督阶段的项目管理
(一)管理差异化
广电网络工程因地区、项目的区别存在一定的差异,所以其项目管理工作也要区别对待。依照投资多寡、资金注入、当地政策等不同,对监管工作在内容、深度、流程等方面进行谨慎严格的界定。对优秀的工程适当降低检查频率,以提升其信心;对有问题的工程适当提高检查频率,起到严格督促作用。
(二)建立责任链
通过建立起责任链令工程责任明确。将责任人分为第一、第二与第三,其中第一责任人负责统筹整体工程,对工程的整体投资进度、各项投资额度、工程人员配置、资金使用调配等都要有足够的控制权限,这样才能确保工程的高效率,令各种工程问题都能快速地解决。
(三)订立月报表
每个月都要订立详细具体的报表,报表内容要包括施工单位、施工工程、配合情况、人员安排、施工材料、施工进度、用户的发展预期、资金使用率、资金的回流与收取等。这些信息是工程情况的最佳反映,项目管理人员要仔细审核和考察月报表,对工程接下来的进展提供意见。
(四)检查巡回制
对工程定期展开巡回检查,一方面能够发现和确定各种信息,为月报表的制定提供实际的参考依据;另一方面能由项目管理人员亲身体验工程情况,便于对工程实施进度控制。项目管理人员在巡回检查期间除了要关注工程质量外,还要注意安全监管工作的实施情况,如果发现问题,有条件的要就地及时处理,处理不了的要及时报告给有关部门进行整改与处理。
(五)监管资金款
资金投入与预算执行都要由项目的相关责任人负责管控,根据广电网络工程的计划、预算、合同、进度四大参考依据,严格分拨与控制资金,确保每一笔项目资金都能得到最有效的利用。总之,这一项目管理的重点在于资金的投入与回收的平衡化,令产出大于投入,为未来的更好发展打下基础。
(六)跟踪全项目
广电网络工程具有项目繁多的特点,而且各个项目往往有很大的区别。为此,必须对每一个项目实行跟踪管理,避免在管理上出现盲目的一刀切现象,这样才能令项目投资趋于合理化,并保证用户数量得到提高。换言之,跟踪管理是一种进度控制手段,能令广电网络工程的每一个项目以最稳定合理的速度发展。
3广电网络工程在验核阶段的项目管理
在验收核算阶段,项目管理人员需对整个广电网络工程进行评价与检验,验收核算对象包括工程的质量、实物量、工期、损耗、施工过程等。其步骤分五步。
第一步,对完工的广电网络工程进行分级申报与审核,及时发现和解决问题。具体来说,建设单位要先进行自验,然后分支机构负责初验,最后上级部门施行最后的终验。层层递进,确保万无一失。第二步,除了纵向的递进检验外,验收工作还要横向进行,这就要求不同的部门分工合作。比如,负责物资配送的部门要对各种材料、器材的数目与损耗等进行核算;负责财务的部门需要对各项资金的分配、使用、流动等情况进行核对,确保工程效益;负责技术的部门要对工程的实际质量、工程费用、技术损耗、技术经验等进行验收。第三步,横向与纵向的各个部门对检验结果和核算意见进行汇总,对工程项目进行评价与总结。第四步,验收合格的广电网络工程需要交由审计部门进行结算与审计工作。第五步,由财务部门监督落实工程资金的使用情况与交付情况,一切依合同条款执行,避免出现资金纠纷。
4结语
在广电网络工程的诸多环节中,缺漏或问题可能出现在任何一个环节,进而引起重大经济损失,因此,项目管理无论何时都不可松懈。相关工作人员要
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