用车申请表（标准版）.docxVIP

用车申请表

申请人

申请日期

申请部门

驾驶员

用车人数

乘车人员

用车时间

年月日时

预计返回

年月日时

车牌号码

预计费用

起始地点

用车事由

用车部门

负责人意见

行政人事部意见

初始公里数

截止公里数

行驶公里数

过路桥费

停车费

其他费用

还车时间

年月日时分

司机签字

还车时

车况检查

检查者签名：

年月日

公司车辆外出需办理用车申请表，经批准后方可外出（借出）；

市外用车须总经办审批；

借出车辆必须遵守交通规则，安全行驶。对于车辆发生交通意外，对当事人及第三方造成人身伤害及损失，公司可以协助处理保险公司赔偿相关事宜，但不承担任何责任和费用；

公司借给申请人用车，申请借车人为第一责任人，不允许转借给他人使用，若要借给他人

文档使用说明

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用车申请表使用说明

一、概述

本用车申请表是公司为了规范车辆使用流程，确保车辆资源合理分配与安全使用而设计的重要文档。所有员工在需要使用公司车辆进行公务活动时，必须填写并提交此表，经相关部门审批后方可执行。本说明旨在详细阐述用车申请表的填写规范、审批流程、使用注意事项及归还流程，以确保车辆管理的有序进行。

二、填写规范

基本信息填写：

申请人：填写申请使用车辆的员工姓名。

申请日期：填写提交申请的具体日期。

驾驶员：若申请人本人驾驶，则填写申请人姓名；若需指定驾驶员，则填写该驾驶员姓名。

用车人数：根据实际乘车人数填写。

乘车人员：列出所有乘车人员的姓名，以便管理。

用车时间与地点：

用车时间：详细填写用车开始与结束的具体时间，包括年、月、日、时。

起始地点：明确车辆出发的地点。

预计返回：预估车辆返回的时间，同样需填写具体时间。

用车事由：清晰描述用车的目的和具体事项，以便审批部门了解用车需求。

费用预估：根据用车情况，预估可能产生的费用，包括过路桥费、停车费及其他费用。

三、审批流程

用车部门负责人意见：申请人所在部门负责人需对用车申请进行审核，确认用车事由的合理性和必要性，并签署意见。

行政人事部意见：行政人事部负责审核用车申请的合规性，包括车辆资源是否充足、用车时间是否合理等，并签署审批意见。

特殊审批：对于市外用车，需额外提交至总经办进行审批，以确保用车活动的合规性和安全性。

四、使用注意事项

遵守交通规则：借出车辆必须严格遵守交通规则，确保安全行驶。

责任明确：申请借车人为第一责任人，对车辆使用过程中的安全、维护等负全责，且不允许转借给他人使用。

事故处理：若车辆发生交通意外，对当事人及第三方造成人身伤害及损失，公司可协助处理保险公司赔偿相关事宜，但不承担任何责任和费用。

五、归还流程

还车时间：按照申请表中预计的返回时间，按时归还车辆。

车况检查：还车时，需进行车况检查，包括车辆外观、内饰、油量、里程等，确保车辆无损坏或异常。检查者需在相应位置签名并填写日期。

司机签字：驾驶员需在还车时签字确认，表示已完成车辆归还手续。

六、总结

用车申请表是公司车辆管理的重要工具，通过规范填写、严格审批、注意使用及有序归还，能够确保公司车辆资源的有效利用与安全管理。每位员工都应认真对待用车申请表的填写与提交，遵守相关规定，共同维护公司的车辆管理制度。