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财务报销及付款管理制度

财务报销及付款管理制度

在现实社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指

以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着

社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。你所接触过的制度都是

什么样子的呢？下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度（通

用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

财务报销及付款管理制度1

1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、

处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管

理，避免造成资料的丢失及浪费。

2.适用范围：本公司所有员工均属之

3.定义：

3.1快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配

件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责：

4.1：值班门卫：负责邮件、零散快递物品的收发管理。

4.2：物流部：负责邮件、快递物品的寄发管理。

4.3：各部门：递。

4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．流程图：(略)

6.执行说明：

6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄

发快

6.1.1快递的接收

6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通

知转交给相关部门人员。

6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以

备查验核对。

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6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本

人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代

收。

6.1.2快递的寄发

6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品

者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责

人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部

门于每日16:30前送至物流部）

6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒

接受理，对于不合格的件退回发件人。

6.1.2.3快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；

寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快

递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收

件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以

备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将

资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有

权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。

6.1.2.5填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料

（地址、收件人、联系电话、邮编等）。

7.寄件相关规定：

7.1.1物件分类：A类：紧急件；B类：贵重件（如票据、证件、

贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类；

C；D普通信函、贺卡等。

7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型A

B发顺丰快递发EMS