档案馆搬迁方案.pdfVIP

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档案馆搬迁方案

RelocationplanofArchives

汇报人:JinTaiCollege

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档案馆搬迁方案

前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。

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搬迁前规划准备

一、规划新馆馆舍布局

档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努

力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是

实现档案事业跨越式发展的重点目标。

所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,

是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。

而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档

案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,

是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成

使用前要面对的现实问题。

1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局

鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对

外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。

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档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规

划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用

者得到灵活、迅速、周到的服务。

各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览

教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、

对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。

如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,

锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布

局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、

办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与

城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、

装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外

公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生

时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。

2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏

要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性

质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放

区域。

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档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容

易改变,需要有一定前瞻性。

应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间

档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、

各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域

进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档

案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏

库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安

排馆藏出入库和提供利用的流动路线。

既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆

工作人员正常工作环境。

3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念

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