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档案管理制度范本

档案管理制度范本1

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指

派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案

机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便

于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自

上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的`档案须配置密封盒和专门

的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气

体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案

后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及

时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档

案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及

时放回原处。

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第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破

损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理制度范本2

第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范

要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及

热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文

件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编

制移交目录，双方履行签字手续

档案管理制度范本3

(一)文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和

发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

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2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外

部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，

写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容

等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归

档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人

员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门

一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;

各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责

审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无

误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进

行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

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