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档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度1

为了保护档案的安全和完整性，需要采取一系列的档案管

理制度。以下是一些通用的档案管理制度。

一、档案必威体育官网网址制度

1.遵守党和国家有关必威体育官网网址工作规定，防止档案材料中有关

必威体育官网网址的内容泄露。

2.指定政治可靠、工作责任心强的专（兼）职人员进行档

案材料的集中管理。

3.严禁私自将档案资料带出档案室，所有需要必威体育官网网址的档案

资料的借阅必须经过审批手续。

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4.经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专

人进行销毁，不得当废纸处理。

5.档案工作人员要严守工作岗位，下班、外出时要认真清

理、存放好档案，并遵守关窗、落锁制度。

6.一旦发现档案材料有丢失情况，档案人员要及时向有关

领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1.学校各部门要收集、整理、立卷、归档所有具有保存价

值的文件材料，并按照规定向档案室移交，不得占为己有或擅

自处理。

2.学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月

份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结

束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

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3.学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4.卷内文件应齐全完整，收文应有正文、附件、办理结果；

发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分

材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5.卷内文件排列要按照正文在前，附件在后；印本在前、

底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优

良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷

内金属物。

6.案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，

能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填

写要字迹工整清洁。

7.文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用

的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到

排列有序，并按年代和保管期限编号。

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8.归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1.档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2.档案库房必须安装防盗门、防盗窗和双保险锁，库房照

明必须使用白炽灯。

3.严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品或其他物品。

对库内照明线路要定期检查，发现问题及时抢修，防止短路引

起火灾。

四、档案管理制度

1、要做好“五防”工作，防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防

潮。

2、定期检查、清理、核对档案资料，如发现问题要及时

报告领导，并对破损或褪变的档案进行抢救处理。

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3、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带

入库房。档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理

人员