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档案归档范围及整理规范实施细则--第1页
档案归档范围及整理规范实施细则
第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档
范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围
详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则
（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的
有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予
以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用
性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的
复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门
需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属
或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则
（一）组件
1.件的构成
归档文件一般以每份文件为一件。
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档案归档范围及整理规范实施细则--第1页
档案归档范围及整理规范实施细则--第2页
（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般
独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相
关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年
一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改
稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除
外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序
（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
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档案归档范围及整理规范实施细则--第2页
档案归档范围及整理规范实施细则--第3页
（8）不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民
族文字文本在后。
（9）中文文本在前，外文本在后。
（二）分类
归档文件一般采用年度——保管期限等方法进行二级分类。
1.按年度分类
将文件按其形成年度分类。
（1）跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预
算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同
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