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档案岗位职责15篇--第1页
档案岗位职责15篇
档案岗位职责1
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部
门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与
管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工
作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、
监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。
3、做好档案的.统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、
销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记
造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好必威体育官网网址与“八防”
工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),
确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。档案岗位职责
2
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档案岗位职责15篇--第1页
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一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法
规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握
档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情
况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编
号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案
室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单
位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全必威体育官网网址工作,严防档案失密、泄密和其他
安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的必威体育官网网址规
定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种
场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保
管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄
漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切
实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、
湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要
案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,
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确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关
于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,
按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,
由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做
好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、
阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责
人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有
关必威体育官网网址规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手
续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍
信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字
化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务
工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作
升级。
八、
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