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《会计电算化实务》教学资料:pp6,固定资产管理系统。

任务描述增减方式包括增加方式和减少方式两类。资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则,同时可加强对固定资产增减的管理。系统内置的增加方式有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入六种。减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种。需要注意的是,此处设置的对应入账科目是为了生成凭证时缺省科目。例如,资产增加时,以购入方式增加资产,该科目可设置为“银行存款”;在投资者投入时,该科目可设置为“实收资本”,该科目缺省在贷方。资产减少时,该科目可设置为“固定资产清理”,该科目缺省在借方。系统缺省的增减方式中,“盘盈、盘亏、毁损”不能修改和删除,因为本系统提供的报表中有固定资产盘盈盘亏报告表。任务分析任务实施(1)在资产增减方式中设置其对应入账科目是为了生成凭证时默认,若生成凭证时入账科目发生了变化,可以及时修改。(2)非明细增减方式不能修改和删除,已使用的增减方式不能删除。要点提示任务描述固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据。为保持历史资料的连续性,在使用固定资产管理系统进行核算前,除了前面必要的基础工作外,必须将建账日期以前的数据录入系统。但是,原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。例如,一辆奔驰轿车是2010年1月1日开始使用,固定资产管理系统是在2012年1月1日开始启用,则该卡片的录入可以是启用日期后的任何时间。任务分析大修理记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动页签1234附属设备页签减少信息页签固定资产卡片页签任务实施选择类别任务实施录入卡片(1)单击“保存”按钮后,系统自动新增的“固定资产卡片”类别与上一张卡片相同,注意修改类别编号。(2)在执行原始卡片录入或资产增加功能时,可以为一项资产选择多个使用部门,以便分摊该项资产的原始、累计折旧金额等。(3)单个卡片对应多个使用部门时,卡片上的对应折旧处不能直接输入,默认选择多个使用部门所设置的折旧科目。要点提示日常管理是固定资产管理中非常重要的一部分内容,主要包括资产的增减变动、折旧处理以及记账凭证的填制。固定资产在日常管理过程中,由于某种原因会发生增加、减少以及部门间的转移,这时需要及时地处理,否则会影响折旧的计提。在月末,还需要准确计提本月折旧,及时生成记账凭证。本系统在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的折旧累计到月初的累计折旧,不会重复累计。2012年1月5日,北京宏远科技有限责任公司直接购入并直接交付财务科使用方正计算机一台(属于办公设备),预计使用年限为5年,原值10000元,净残值率为0%,采用年数总和法计提折旧。任务描述固定资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入相对应。资产通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加”录入,在于资产的开始使用日期,只有当“开始使用日期的期间=录入的期间”时,才能通过“资产增加”录入。其录入过程与“原始卡片”录入相同,但卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。因为是资产增加,该资产需要入账,所以可执行制单功能。新卡片录入的第一个月不提折旧,折旧额为空或零。原值录入必须是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产,该累计折旧或累计工作量是在进入本单位前的值。已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。任务分析任务实施(1)只有当资产开始计提折旧后才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只能通过删除卡片来完成。(2)若想恢复已减少的资产,可以在卡片管理界面中,选择“已减少的资产”,选中要恢复的资产,单击“卡片”菜单下面的“撤销减少”即可。(3)通过资产减少的固定资产只有在减少的当月可以恢复。如果资产减少操作已制作成凭证,必须删除凭证后才能恢复。要点提示2012年2月5日,卡片编号为00003的生产车床折旧方法由“平均年限法(二)”更改为“工作量法”。工作总量为87600小时,累计工作量为7300小时。任务描述固定资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,为此制作的原始凭证称为“变动单”。任务分析相关知识1.原值变动2.部门转移3.使用情况的调整4.使用年限的调整5.折

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