《会计电算化实务》教学资料：pp8.pptVIP

任务实施1.打开报表任务一认识UFO报表管理系统231任务二报表编制任务三报表日常业务处理1.了解会计报表系统的种类、特点和功能；2.了解电算化环境下报表系统的基本概念；3.掌握报表格式设置和公式设置的方法。1.掌握格式界面与数据界面的切换和功能应用；2.掌握自定义报表的操作方法；3.掌握使用常用报表模板生成报表的方法；4.掌握报表数据生成的方法。（一）会计报表的种类（5）会计报表附注（1）资产负债表（2）利润表（3）现金流量表（4）会计报表企业为了经营管理的需要，常需要编制适应企业内部经营管理需要的会计报表，这部分会计报表不需要对外公开，有时对企业来说还具有一定的必威体育官网网址性，如销售日报表、费用分配表等。2.对内的管理报表（二）UFO报表管理系统的特点1234对报表的规范性对内报表的灵活性报表数据的不可修改性报表分析有较强的直观性（三）UFO报表管理系统的主要功能1.文件管理功能2.格式设计功能3.数据处理功能4.图表功能5.打印功能6.二次开发功能1.报表窗口（1）系统窗口（2）报表窗口（3）图表窗口（四）UFO报表管理系统的主要概念2.格式状态与数据状态格式状态UFO报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下进行的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。3.单元和单元格式单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标示，行号用数字1～9999表示，列标用字母A-IU表示。3.单元和单元格式（1）数值单元（2）字符单元（3）表样单元4.组合单元和区域组合单元组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。5.表页和N维表（2）二维表（1）表页（3）三维表固定区是指由固定的行数和列数组成的区域。固定区一旦设定好，其内的单元总数是不变的。可变区是指由不固定的行数或列数组成的区域。可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要增减。有可变区的报表称为可变表，没有可变区的表称为固定表。6.固定区及可变区7.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标示一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。表头表体表尾（五）UFO报表管理系统中报表的格式1.UFO报表管理系统与其他系统的主要关系2.UFO报表管理系统的数据来源（六）UFO报表管理系统的数据来源要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风格等内容。报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。报表表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样我们可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性。在定义报表表样的时候，须注意状态栏应为格式状态。任务描述（1）设置报表尺寸及行高和列宽。（2）在表中需要的位置画表格线。（3）对表中需要的位置进行组合单元格。（4）将单位名称、年、月、日定义为关键字。（5）录入表内项目内容。（6）设置单元属性。（7）设置单元公式。（8）