事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略.docx

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事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略

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吴英

【摘?要】为降低事业单位档案管理安全风险指数，论文研究了事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略，阐述事业单位纸质档案及电子档案管理的理论背景，总结档案管理问题，构建事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略。实例分析证明，应用了事业单位档案管理策略后，事业单位档案管理安全风险指数降低为0.50。

【Abstract】Inordertoreducethesecurityriskindexofarchivesmanagementinpublicinstitutions，thispaperstudiesthestandardizedandunifiedmanagementstrategyofpaperarchivesandelectronicarchivesinpublicinstitutions，expoundsthetheoreticalbackgroundofpaperarchivesandelectronicarchivesmanagementinpublicinstitutions，summarizestheproblemsofarchivesmanagement，andconstructsthestandardizedandunifiedmanagementstrategiesofpaperarchivesandelectronicarchivesinpublicinstitutions.Thecaseanalysisshowsthatthesecurityriskindexofarchivesmanagementinpublicinstitutionsisreducedto0.50aftertheapplicationofarchivesmanagementstrategyinpublicinstitutions.

【关键词】事业单位;纸质档案;电子档案;规范化统一管理

【Keywords】publicinstitutions;paperarchives;electronicarchives;standardizedandunifiedmanagement

G271;D630.3???????????????????????【文献标志码】A?????????????????????????1673-1069（2021）09-0004-03

1引言

记录原始的实践活动中各类主体行为数据的统称为档案，由于档案在实践活动中直接形成，这些数据是阶级产生过程中累积和保管的数据资料。这种性质的累积和保管在维护个体运行时起到十分重要的作用。因此，档案管理与促进文献生成相辅相成，由此也产生了对档案累积管理的部门。剖析事业单位档案管理的内涵可以发现，信息档案对于民族和国家而言是重要的，同时对于社会而言具有不可或缺的参照价值，而且档案管理对于现今的社会发展意义重大。档案管理是服务型政府职能改革的第一步，通过完善档案管理改革举措，可以实现档案管理与网络信息技术的大融合，促进档案管理与政府职能相互完善并促进，并以新公共服务理论为依据促进事业单位档案管理的改革。基于此，为提升事业单位档案管理安全性，本文对事业单位纸质档案及电子档案规范化统一管理策略进行研究。

2事业单位纸质档案及电子档案管理理论背景

社会生活的日新月异增加了档案管理的信息量，同时也彰显了事业单位档案管理的重要地位，并对事业单位档案管理提出了全新的要求。为实现其良好保存，促进社会单位平稳度过档案转换初期，需要对档案管理产生的物质文化资料做合理记录，并向社会个体提供事业单位管理记录的珍贵档案资料，以记录事实为基础记录历史上的发展内容，作为有力的社会发展维护工具，并以此作为档案管理的参照，还要采用数字化、信息化的方式促进事业单位档案管理方式多元化。以信息化办公为标准，对单位档案管理的效率作出新的要求。而且檔案管理的规范化，也使得整个事业单位档案管理的办公内容变得更加轻松，在提高档案处理速率的同时避免办公经费的浪费。而且仅就工作性质的重要程度来说，档案管理这一管理型的工作与物质财富的直接产生不发生实质性的关系，但这并不妨碍档案管理与其他部门建立实质性的记录关系，通过实践服务记录事业单位的资源数据，并将实际数据与公共服务相结合，以此为社会个体提供实质性的服务。由于其本身的不盈利性，所以档案管理的收益不