企业信息技术项目变更管理合同.doc

企业信息技术项目变更管理合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：____________________

第一章合同背景及定义

1.1甲方为提高企业信息技术水平，特委托乙方进行信息技术项目的开发与实施。

1.2本合同所涉及的项目为：________________（项目名称）。

1.3以下术语在本合同中具有以下含义：

（1）项目：指甲方委托乙方进行开发与实施的信息技术项目。

（2）变更：指甲方在项目实施过程中对项目范围、需求、设计、功能等方面的调整。

（3）项目管理：指甲方和乙方对项目实施过程中的计划、组织、协调、控制等活动。

第二章项目变更管理

2.1甲方有权根据项目实施情况提出变更请求。

2.2乙方应积极响应甲方的变更请求，及时评估变更对项目的影响，并在3个工作日内向甲方提交变更评估报告。

2.3变更评估报告应包括以下内容：

（1）变更原因及需求描述。

（2）变更对项目范围、需求、设计、功能等方面的影响。

（3）变更对项目进度、成本、资源等方面的影响。

（4）变更实施建议及方案。

2.4甲方应在收到变更评估报告后5个工作日内进行审批，并在审批通过后与乙方签订变更协议。

第三章变更协议

3.1变更协议应包括以下内容：

（1）变更原因及需求描述。

（2）变更对项目范围、需求、设计、功能等方面的调整。

（3）变更对项目进度、成本、资源等方面的调整。

（4）变更实施的具体措施及时间表。

（5）变更涉及的合同条款调整。

3.2乙方应按照变更协议的要求实施变更，并保证项目按期完成。

3.3变更协议一旦签订，双方应严格履行协议约定的各项义务。

第四章项目变更管理流程

4.1变更请求提出：甲方根据项目实施情况，向乙方提出变更请求。

4.2变更评估：乙方收到变更请求后，及时进行变更评估，并提交变更评估报告。

4.3变更审批：甲方收到变更评估报告后，进行审批。

4.4变更协议签订：甲方审批通过后，与乙方签订变更协议。

4.5变更实施：乙方按照变更协议要求实施变更。

4.6变更验收：变更完成后，双方进行变更验收。

第五章项目变更管理责任

5.1甲方应保证变更请求的合理性和必要性，并对变更造成的损失承担相应责任。

5.2乙方应按照变更协议实施变更，并对变更实施过程中的质量问题承担相应责任。

5.3双方应相互配合，共同保证项目变更的顺利进行，并对项目变更造成的损失承担相应责任。

第六章变更管理费用及支付

6.1变更导致的费用调整

6.1.1任何变更导致的费用调整将由双方协商确定，并在变更协议中明确。

6.1.2若变更导致项目费用增加，甲方应在变更协议签署后5个工作日内向乙方支付增加的费用。

6.1.3若变更导致项目费用减少，乙方应相应减少合同总价，并按照新确定的金额执行。

6.2支付方式

6.2.1甲方支付变更费用应通过银行转账方式，并提供相应的支付凭证。

6.2.2乙方应在收到款项后2个工作日内向甲方提供正规发票。

6.3支付期限

6.3.1除合同另有约定外，甲方应按照变更协议中约定的期限支付变更费用。

6.3.2若甲方未能按期支付变更费用，乙方有权暂停变更工作，直至收到全额款项。

第七章变更管理的时间安排

7.1变更实施时间

7.1.1乙方应在变更协议签署后5个工作日内开始实施变更。

7.1.2乙方应保证变更工作在变更协议约定的时间内完成。

7.2变更验收时间

7.2.1甲方应在变更完成后3个工作日内组织验收。

7.2.2甲方应在验收合格后2个工作日内签署验收报告。

第八章变更管理的质量控制

8.1质量标准

8.1.1乙方应按照国家相关法律法规及行业标准进行变更实施，保证项目质量。

8.1.2乙方应保证变更后的项目满足甲方提出的质量要求。

8.2质量保证

8.2.1乙方应在变更实施过程中，采取有效措施保证变更质量。

8.2.2乙方应在变更完成后提供6个月的质量保证服务。

8.3质量问题处理

8.3.1若变更实施过程中出现质量问题，乙方应立即采取措施予以解决。

8.3.2若变更完成后出现质量问题，乙方应根据具体情况免费进行修复。

第九章变更管理的风险管理

9.1风险识别

9.1.1双方应共同识别变更过程中可能出现的风险。

9.1.2乙方应就变更可能带来的风险向甲方提供