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电子类产品物料采购策划及采购流程

电子类产品物料的采购组织,是根据电子产品各种物料的特性以及市场环

境和品牌,采购批量和价格等因素,进行的电子产品物料采购策划及制定的采

购流程.

一、管理思想

逐步建立满足电子产品生产组织模式下的物料供应体系,并持续完善和优

化.着重加大采购策划管理、过程控制和队伍建设.提高对电子产品及物料的认

识,对电子产品生产过程的理解,对物料采购及存储的把控.逐步完善对电子元

器件供应渠道的开发和管理,稳固渠道,提高器件可靠性.加大对采购产品标准

的收集以及物料包装、存储、状态、记录的管理,满足产品研发到制造过程的

需要,提升电子产品的竞争能力.

二、采购原则

1.强化合格供方采购,稳固渠道,源头采购.对进口电子元器件严格确认代

理资质后再进行采购；

2.符合股份公司集中采购要求的物料,提请集中采购.否则,视情况提请公

司内部招标/竞争性谈判；

3.建立采购产品档案.一是按产品建立物料采购基础信息档案,锁定供货

渠道,记录相关信息,制定具体物料采购价格策略.二是要求按站进行物料分解

和汇总,集中组织采购和分散物料发放,做好采购产品档案的整理和归档；

4.各种老化器件按110%比例组织采购,若有条件的可采购老化后产品,适

量进行库存储备；

5.按板组和整机分别齐套管理；

6.严格做好状态管理和标识管理；

7.确保电子产品满足环境的要求.

三、采购策略

结合电子产品的特性,采取拉式和推式相结合的物料采购组织模式.对需

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求相对稳定的电子元器件采购,采取推式组织模式,制定安全库存和最大存储

量,评估和测算最小经济采购批量,定期触发采购.对市场活跃的物料,用户需

求指定物料,以及瓶颈采购物料,采取拉式组织模式,以订单触发采购,少量或

零库存管理.另外,建立供应链管理,对批量小,品种多,市场较为活跃的物料实

施集采分供策略,运用框架合同、订单合同等管理方式,由供方按照物料需求组

织备料,降低紧急采购成本,保证产品质量和交期.

四、适用范围

适用于继电器、二极管、三极管、整流桥、电容、连接器、电位器、保险

类器件、传感器电感器、电声器件、频率元件、开关元件、光电与显示器件、

磁性器件、电阻、集成电路、IC件、贴片件类等电子元器件物料的采购.

电源屏、融雪等相关电器类产品物料采购适用本办法.

五、采购组织

1.由部长组织,依据公司年度市场预测、近三年产品结构和物料采购相关

信息,制定年度电子产品物料采购方案；

2.由部长组织,对需求相对稳定的物料适量储备,建立安全库存,设定最大

仓储量,动态关注库存水平,确定补货点,满足齐套要求；

3.由管理组负责组织,建立电子产品及物料采购供方渠道,按照源头采购

的原则选择供应商,进口物料选择有代理资质的供应商,通过产品首件鉴定,建

立采购渠道；

4.由管理组负责组织,建立电子产品及物料采购供货信息档案,整理电子

产品标准,对相同品质不同采购标准的物料进行识别,采用不同的编码进行状

态标识管理.对价格、交期、最小起订量等信息进行收集记录.

5.由计划员按板组、整机分别编制齐套明细,并跟踪电子产品及采购物料

在采购期内的齐套情况.新产品采购物料的齐套由新产品计划员负责.

6.计划员依据采购输入信息实际库存以及安全库存动态,确定经济采购批

量,尽量缩短供货时间,编制物料采购计划.

7.采购员依据采购计划,在合格供方处按产品标准组织采购,按板组,整机

顺序组织采购,确保物料采购质量和及时供应.

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