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2024年部门年终工作总结范文
一、人力资源管理
1、文件资料的修订与发布:负责修订及完善公司及各部门的文件资料,并进行会签及发布。同时,负责解释并监督各部门对已发布文件的执行情况,提供进一步的指导实施。
2、人事档案管理:
(1)重新整理现有员工的档案,确保员工档案的完整性。
(2)按部门及人员分类建立档案,便于工作操作、核查、调动和管理。
(3)处理公司新进、离职、调动等手续,对离职人员的各类情况分类存档,以便查证。同时,确保调动、提拔人员等档案资料的妥善保管,每月更新新进、离职、调动人员资料至财务部。
(4)定期收集、整理、归档人事档案材料,确保信息的准确性和及时性。
3、人员招聘:
(1)接收各部门的人员增补需求。
(2)根据实际需要,有针对性、合理性地招聘员工,采取多种招聘方式,如发布招聘信息、在线招聘、定点招聘等,以吸引和选用合适的人才。
4、员工住宿管理:每月统计员工住宿情况,并对外宿员工名单进行上报,根据公司规定进行住房补贴的发放。
5、规范劳动纪律:
(1)强化考勤管理,确保员工按时上下班,规范考勤制度。
(2)明确考勤制度的执行责任。
(3)严格请(休)假制度和放行条管理,对违规行为进行核实并处理,以维护制度的严肃性,同时激励员工的工作积极性,改善公司工作风气。
6、常规工作执行:包括优秀员工评选、工资、晋升、调职等的审核工作,以及工牌办理、补办的查证办理等。
7、人事月度统计:汇总各部门人员数量,对新进、离职、调动人员进行备注,确保数据的准确性。
8、信息收集与人力资源管理:收集相关信息,优化人力资源档案,提高办公效率。
二、行政、办公室及总务
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下联络沟通,及时反馈信息,协调各部门间的配合,对各项工作和计划进行督办和检查。
2、起草及审阅相关规章制度、工作计划和其他文稿,负责公司文件的收发、登记、传阅、催办和检查,加强办公文件和档案的管理。
3、完善公司规章制度,确保其执行,并进行监督。
4、强化沟通:解决员工问题,确保制度的透明度和执行的公正性,提高后勤服务质量。
5、高效执行岗位职责,提升办事效率。
6、监督与管理:对各部门的环境卫生、消防、纪律进行检查,对异常情况及时处理,确保公司管理的规范性。
7、办公物资与库存工服管理:统计办公物资,分类建档,确保物资安全;管理办公设施,处理用品的采购、发放、保管、使用登记和维护工作,严格控制和管理库存工服。
8、日常行政、人事及办公事务管理,协助处理总经办的日常工作。
9、后勤保障工作,确保公司运营的顺畅。
10、组织和记录会议,根据会议决定发布相关文件,确保信息的准确传达。
11、接待来访客户,热情周到,认真听取并记录客户的意见和建议。
12、监管保安和司机的工作,处理相关人员反映的问题,确保公司秩序的稳定。
13、各类表格的管理,确保公司运营的标准化。
14、完成上级交办的其他任务,保证任务的高质量完成。
2024年部门年终工作总结范文(二)
为表彰在车间表现出色的员工,我们采取了一系列激励措施。例如,邀请几位优秀员工外出就餐,期间可探讨他们对工作改进或职务晋升的见解,以及对生产管理的建议。此外,我们也会在月底组织全体生产系统人员的团队建设活动,如聚餐或唱歌,以增进员工间的亲近感,强化团队合作精神和整体战斗力。
三、生产结构改进措施:
针对销售部门的反馈,生产部在生产结构方面采取了以下改进:
1、外协沟通会议:针对发货延迟和产品质量问题,生产部组织了外协会议,邀请相关客户进行沟通,明确阐述了当前产品存在的问题,并提出了相互理解、共同进步的合作策略。同时,我们设立了专门的外协管理日,由专人负责与外协方的沟通和对外协生产过程的跟踪。经过几个月的实践,外协质量与交货期已显著改善。
2、生产装配车间与加工车间整合:要求生产前必须由生产经理下达生产指令单,并由技术部签发图纸。生产经理将指令单交给车间主任,严格按生产单进行生产加工。装配车间员工在领取配件时需进行初步质量检查,如有问题需立即处理。同时,我们要求装配人员从客户角度出发,确保产品质量符合客户要求,任何质量问题都应及时上报生产经理进行改进。
3、配件仓库优化:我们通过生产部会议决定对仓库进行彻底整理整顿,以解决配件质量不稳定、数量不清等问题。自____月____日起,我们进行了整理和细节处理,目前已有明显成效。仓库现按区域、类别固定存放,一目了然。所有配件均采用塑料袋包装并涂油处理,确保入库后的产品妥善保存,使用时均为合格品。
4、看板管理:为应对管理混乱的情况,我们引入了看板管理。看板的使用明确了工作责任和时间要求,如销售生产管理看板、装配生产缺料管理看板等,使得生产节奏更为有序,配
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