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政府红头文件通常格式说明
政府红头文件通常格式说明
红头文件通常有三种格式说明
三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。)
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:
“报”:指的是给上级报告情况用的;
“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的;
“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:
1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5
磅)
上行文:上空13格+固定值20磅
标题:宋体加粗小二
文号与标题空2格标题与正文空1格
文头用仿宋三号正文用仿宋三号
主题词:用黑体三号内容用仿宋三号
抄送报:仿宋三号
3、页边距:上下2.54左右2.5(横28字,竖22行)
带文件头的用世林化发(世林化发…2011?号)
不带文件头的用世林化字(世林字…2011?号签发人:)
公司内部发文用平行文
公司外部发文用上行文
红头文件格式要求
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发
文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件
才标注)
2.密级和必威体育官网网址期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利
益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如
同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布
行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲
话,转发上级或批转下级重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、
批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排
布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份…2005?——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1
字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷
体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附
注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;
法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要
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