项目文控工作交底.pptx

1文件传递过程中各方的职责

2文件传递的范围

3文件传递的时间及时限要求

4文件传递流程

5文件的真实性及盖章签字的有效性

6文件的模板

7文件收发的签收原则

8文件的编号原则

9项目通讯录及值班表的编制;;;;文件下发一般流程：甲方－监理－施工单位

文件上报一般流程：施工单位－监理－甲方

文件传递的详细流程见《项目公司文档流转表》监理及施工单位务必严格按照此流程传递文件。

例如：《付款申请》的传递流程为：施工单位－监理－甲方内业（合同罚金）

－各专业工程师（签意见）－甲方项目经理（签字）－甲方内业－造价

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文件内容必须真实有效，文件的签字盖章必须真实有效，签字人员须对签字内容负责。

附件3:甲方用章样板

附件4:监理及施工单位签章样板;6文件的模板

部分文件的必须按照甲方要求的模板填写。

例如：《施工周报的模板》

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施工单位、监理单位、建设单位的资料的收发必须签收。并严格遵循以下签收原则：

文件签收原则：

（1）文件的任何传递都必须签收。

(2)文件签收仅代表签字人员收到该文件，并不表示签收人员同意该文件因此，任何单位不得以任何理由拒绝签收而造成文件传递的停滞。

（3）《设计变更》《罚款通知单》《工作联系单》在发文薄上签收的同时，须在原件上签收。其他文件则只需在发文薄上签收。

（4）发文簿上的签收务必清楚明白，注明时间及内容等信息。

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所有上报文件必须按照甲方要求的编号原则进行编号．

编号原则：

（１）一般文件（设计变更、现场签证除外）按照JSLT(A)-00X的方式编号，表示为金色兰庭A区第X号文件，B区则编为JSLT(B)-00X。

（２）设计变更现场签证的编号原则须遵循《设计变更、现场签证编号原则》

附件7:《设计变更、现场签证编号原则》

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监理负责编制及更新三方的通讯录，并及时告上报甲方告知施工单位。

《XX项目通讯录》

监理单位及施工单位需按时编制周末及节假日值班表，并及时上报甲方工程部/项目部。

《一期监理1月值班表》

;对于分供方内业的要求很严格，但是和合作过的分供方内业都会在合作中进步和成长．

希望和大家愉快合作，并共同成长！

谢谢！