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项目资料管理制度

项目资料管理制度7篇

在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度泛指以规则

或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。我敢肯定，大部分人都

对拟定制度很是头疼的，下面是小编收集整理的项目资料管理制度，

欢迎大家分享。

项目资料管理制度1

1.1基本管理制度

1.1.1项目部每周举行周例会一次，由项目技术负责人主持，项目

经理等全体项目成员参加。每次例会后，应在下周一内将会议纪要上

报公司工程技术部经理。

1.1.2每周未提出项目上周工作执行情况及下周工作安排情况上报

工程技术部经理或总工程师。

1.2.3每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程

师或工程技术部经理。

1.1.4出现重大质量、服务或客户投诉事故，立刻安排相关人员处

理。处理的同时，应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司工程

技术部经理，以便公司正确决策。

1.1.5事故处理结束后，应在3日内完成事故处理报告，报告内容

应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司.

1.2资料管理制度

1.2.1内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣

工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的

基本依据。

1.2.2内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。

1.2.3资料按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、

作废文件目录、在文件上进行标示。

1.2.4内业资料范围：

①设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、

设计图优化和各种规范、验标等。

②过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评

定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术

交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

③施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会

议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工

程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施

工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记

录，竣工验收报告等。

④工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料

包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、

原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录

等。

⑤其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技

术资料。

1.2.5内业资料的管理：

①资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分

阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部

核查资料。

④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有

关施工调查资料。

⑤及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告进行编号统

计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。

⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。

⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。

⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。

⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工

资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。

⑩各类技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，收发、

借阅应履行签字手续；

标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更换修改图

纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识，并注明修改、

作废的日期和依据。

1.2.6内业资料管理基本要求

①内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内

容、格式和装订样式。

②设专人负责内业资料管理，建立资料的接收、登记、分发等台

账本。

③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照

工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。

④施工日志记录要求规范，将现场发生的问题要如实记录，对严

重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进

行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或

混记。

⑤填写内业资料时