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1.简答题
(1)简要说明购买、采购和战略采购的含义。
1)购买是指个人或组织为了满足自身需求,通过支付货币或其他等价物,从他人或企业处获取商品或服务的活动。
2)采购,狭义解释,采购是企业购买货物和服务的行为;广义而言,采购是企业取得货物和服务的过程。
3)战略采购是指企业采购部门根据企业的长期战略目标和规划,运用战略性思维和决策方法,对采购活动进行整体规划和管理的过程。
(2)说明采购管理的含义和主要内容。
1)采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行计划、组织、指挥、协调与控制活动。
2)采购管理的主要内容:
采购管理组织
需求分析
资源市场分析
制订订货计划
实施订货计划
采购监控
采购基础工作
采购评估与分析
(3)说明供应市场与物料的相关性。
1)战略物料
是指对企业来说非常重要,同时供应市场又比较复杂,企业获得物料有一定的难度。
2)杠杆物料
是指对企业来说非常重要,但由于市场上供应商比较多,企业获得物料比较容易。
3)瓶颈物料
是指在企业经营中重要性并不高,但供应市场比较复杂,供应物料的稳定性差。
4)一般物料
是指对企业的重要性不是很高,市场上供应商比较多,企业较容易获得的物料。
(4)简要说明分散型采购组织、集中型采购组织和混合型采购组织各自的特点。
1)分散型采购组织结构中,每个部门掌握采购权,具有自主性、灵活性和多样性的特点。适用于就地采购的物资,受当地供应商的欢迎,同时在企业内部,有利于部门之间开展成本利润竞争。
2)集中型采购就是将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门执行,这是为了要建立综合的物料采购体系,需要设立一个管理责任一元化的组织部门。这个部门一般称为物料管理部门或资材部,其主要工作包括生产控制(生产计划、物料控制)、采购(包括采购事务及跟踪和催货)及仓储(收发料、进出货、仓储、运送)等。
3)混合型采购组织混合型采购是指在企业一级的层次上存在着整个企业的采购部门,同时独立的经营部门也进行战略采购和具体采购活动。在这种情况下,企业的采购部门通常处理与采购程序、采购制度和采购方针相关的问题。此外,企业一级的采购组织对部门的采购单位有进行审计的权利,一般由下属部门提出申请进行审计。
(5)说明JIT采购与传统采购的区别。
比较类别
JIT采购
传统采购
采购批量
小批量,送货频率高
大批量,送货频率低
供应商的选择
长期合作,单源供货
短期合作,多源供货
供应商评价
质量、交货期、价格
质量、价格、交货期
检查工作
逐渐减少,最后消除
收货、点货、质量验收
协商内容
长期合作关系,质量和合理价格
获得最低价格,短期合作
运输
准时送货,买方负责安排
较低成本,卖方负责安排
文书工作
文书工作少,重要是有能力改变交货时间和质量
文书量大,改变交货期和质量的采购单多
产品说明
供应商革新,强调性能宽松要求
买方关系设计,供应商没有创新
包装
小包装,标准化容器包装
普通包装,无特别说明
信息交换
快速可靠
一般要求
(6)简述数字化采购的含义和流程。
数字化采购是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻找货源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,从而实现降本增效,显著降低合作风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。
数字化采购的流程是:1)可预测战略寻源2)自动化采购执行3)前瞻性供应商管理
(7)供应商关系维护的要点有哪些?
(1)高层互访,建立信任
在高度互信的基础上,实现高层定期互访。只有双方高层管理人员相互熟悉、信任,战略合作伙伴关系才能在企业内部决策中得以体现。
(2)长期稳定,共同发展
建立立足长远、面向未来、可持续发展的合作关系。企业中层之间应根据彼此的发展,设定精准的共同发展愿景。
(3)平等协商,合作共赢
通过友好协商的价格、质量、服务等方面建立平等互利的协商机制。这意味着采购部门需要与供应商进行频繁的接触,甚至采取“驻厂”等模式加强彼此合作。
(4)动态管理,绩效证明
通过定期评估与及时的信息反馈机制,对合作伙伴进行动态管理。通过绩效考核,证明供应商的合作可靠性。
2.计算题
答案略
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