基于信息化时代语境下人力资源档案管理的转型发展探微.docx

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基于信息化时代语境下人力资源档案管理的转型发展探微

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苏伟

摘要：人力资源档案管理是企业整体管理体系的核心内容之一，在信息化时代中进行人力资源档案管理转型改进，是企业提高管理水平的必然要求。由于信息化技术在企业管理中的普及运用，为企业完善和优化人力资源档案管理提供了有效的条件，但随着信息化管理模式在企业人力资源档案管理中的应用，也使得档案管理技术更加复杂，如何能够促进企业人力资源档案管理转型发展顺利进行，是现代企业需要重点思考的问题。本文通过对信息化时代语境下人力资源档案管理的转型发展途径进行研究，旨在能够为现代企业实现人力资源档案管理的信息化改革作出贡献。

关键词：信息化时代;人力资源档案管理;转型发展

我国社会发展进程中，对于人力资源档案管理的转型发展需要综合考虑企业的人力资源管理目标。随时信息技术在社会建设中的普及运用，也为企业进行人力资源档案管理提供了动力。将信息化技术与人力资源档案管理相结合，从而实现企业管理模式的有效转型。

1传统档案管理存在的制约及其缺陷

传统人力资源档案管理更多地是依靠人工方式进行，这其中就会才在人员失误等所造成的人力资源档案内容损毁或遗漏等，不仅减低了档案的有效性，同时也极大的增加了企业的人力资源档案管理成本。在信息化时代中，进行人力资源档案管理的信息化转型，是社会发展的必然趋势。企业在信息化环境中，需要运用科学的眼光去分析企业的实际情况，从而采用有针对性的方式提高企业的信息化水平，使企业能够更好地适应信息化的大环境，促进企业的健康稳定发展。

2新型信息化手段运用于人力资源档案管理的重要作用

1）运用信息化技术推动人力资源档案管理转型。企业传统的人力资源档案管理模式已经无法适应现代化的企业发展步伐。随着企业管理对人员评价和选拔等需求的不断提高，人力资源档案管理模式也必须进行转型发展。通过运用信息化的技术优势，能够在企业内部建立起一个完善的人力资源组织架构，并利用信息技术的虚拟性和互动性，使企业人力资源档案管理不再仅仅是单一的信息数据的记录和存贮等，人力资源档案管理也可以依托于信息技术实现全面的互动和传递，从而提高企业人力资源档案的科学化管理水平[1]。信息化的企业人力资源档案管理还能够更好地发挥档案数据的价值，促进人力资源管理向着专业化和先进化发展。

2）运用信息化技术减低人力资源档案管理成本。通过运用信息技术的优势，能够将人力资源档案管理转变为信息化模式，通过信息化的操作系统以及数据库等，实现了人力资源档案信息的有效采集、整体、统计和查询等工作的便捷性，不仅极大地缩短了人力资源档案的管理时间，同时也可以减少人力的投入[2]。另外，人力资源档案管理的信息化发展，也能够实现管理内容的无纸化，从而打破了空间限制壁垒，减少了人力资源档案存贮空间。

3）运用信息化技术整合人力资源档案数据。作为一个企业来讲，人力资源档案信息只是企业众多信息中的一部分，但由于企业发展的主要推动力就是人员，因此企业的整体管理都需要依托于人力资源管理进行。企业经营发展中，需要利用信息化技术加强对人力资源的合理利用，因此，企业人力资源档案管理的信息化發展成为企业提高管理效率的必然途径。企业可以通过信息途径建立与社会人力资源服务机构的联系，通过对社会人力资源情况进行及时的掌握，从而提高企业的人力资源信息好获得能力[3]。企业的人力资源档案信息整合还可以运用于企业内部结构优化中，通过将人力资源档案信息与企业经营发展信息进行结合，可以提高企业对人力资源的调配效果，将人才安置在最最适合的岗位上，进而提高企业的发展能力。

3信息化时代语境下人力资源档案管理转型发展的途径与方法

1）加强人力资源档案的信息集成管理。企业在运用信息化技术促进人力资源档案管理转型发展时，需要加强人力资源档案的信息集成水平。信息集成方式能够通过计算机进行集成编码，根据企业对人力资源的管理要求，进行有针对性的信息技术功能设计。企业通过信息技术中的互联网技术等，建立统一的人力资源档案信息化管理平台，将企业内容所有的人力资源相关信息进行电子格式的转化和录入，形成集成的人力资源档案数据库[4]。企业的信息化档案平台可以将企业各个部门进行信息化连接，从而为人力资源档案信息的集成化管理提供环境。在信息化环境中，实现了企业人力资源档案信息的自主查询调用、自动化归档以及档案信息内容在企业内容的有效传递。

2）加强人力资源档案的信息安全管理。运用信息化技术对企业人力资源档案进行管理，还需要重视其中的安全性。由于信息化人力资源档案管理主要依托于网络环境和信息环境进行数据使用，因此信息安全成为人力资源档案管理转型中所必须解决的问题。企业可以通过加强内部信息安全管理流程和规范，使企业人力资源档案管理质量得以保证。企业可以建立人力资源档案信息使用的授权机制，