分析ERP系统在财务管理中的应用.docx

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分析ERP系统在财务管理中的应用

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摘要：随着市场竞争的加剧，企业核算能力与财务水平的提升对于企业的发展有着重要的影响，一个企业拥有着出色的核算能力和财务水平，能够帮助企业在激烈的市场竞争中，占据优势地位，完成企业长期发展的目标。信息时代下，传统的核算管理方式造成企业在管理水平上停滞不前，ERP信息系统作为一种新型的管理模式，为企业财会的管理工作带来了曙光，本文对ERP信息系统在企业核算以及财务管理中的应用进行分析。

关键词：ERP信息系统；企业核算；财务管理水平；应用

企业的管理水平影响着企业的市场竞争能力，作为企业管理工作的核心，核算与财务管理工作的展开，对于企业发展有着关键的意义，受到现代管理理念的影响，结合相关的信息技术，ERP信息系统应运而生，并在企业的财会管理上起到了重要的作用，ERP信息系统的出现，实质上是对核算与财务管理流程的改革，引导由传统的方式向现代化的方式过渡，带动企业管理水平的提升。

一、ERP信息系统的特征

ERP信息系统是在财会管理中是一种新型的管理模式，这种管理理念的建立主要是源于信息技术与现代管理的结合，该模式是MRP和MRPⅡ的衍生物，集多种功能于一体，在财务、人力资源以及工程项目管理上都能发挥作用，ERP信息系统出现以来，在很多行业都受到了重视，应用ERP信息系统变得非常普遍，具体的ERP信息系统特征有三点。

第一，由于ERP信息系统的简历是以信息化技术为基础的，所以，在管理工作上有着很多信息技术的特征，处理财会管理工作非常灵活，受到现代管理理念的影响，ERP信息系统能够对企业的相关流程与管理工作起到改革的作用，改变了传统的方式，让管理业务与流程更标准，更精确。

第二，网络与数据库是ERP信息系统得以建立的有效保障，而Internet技术对于ERP信息系统的影响也是非常重要的，在使用ERP信息系统对企业相关工作进行设计规划的时候，要做好每一步的工作，设计了核算流程，不要忽视内容，设计了管理方案，不要忽视具体实践的措施，合理的对企业的各种资源进行整合与利用，提高企业的管理水平，促进企业在行业中竞争地位的提升。

第三，ERP信息系统在事前控制以及分析处理相关工作上有着先进的能力，因为ERP信息系统是信息系统，实时性能够为其信息的传递带来很大的帮助，确保企业的管理层能够以最快的速度获取到市场上的消息，为企业的财会管理工作带来方便。

二、ERP信息系统在企业核算中的应用

(一)应用于应收账款核对

采用ERP信息系统进行核算，所有的记账内容都被保存在系统的磁盘中，这个磁盘的空间是非常大的，能够储存大量的记账信息，应收账款对于企业的资金回收有着重要作用，通过应收账款的回收，企业能够快速的让资金回笼，应用ERP信息系统后，工作人员再也不需要采用手工记账查账的方式，只需要将系统中的总收账报表与收账数目进行一一核对记录即可，确保每一笔款项要有相对应的日期与客户，这些数据储存到系统以后，应收账款的记账凭证也可以利用ERP信息系统直接生成，当这些凭证信息被核算工作人员导入到财务系统以后，在需要对应收账款进行核对时，在系统中输入客户的名称，相应的应收账款信息就会自动被筛选出来。

(二)应用于核算标准

数据多维性这是ERP信息系统与传统的核算方式最大的区别，多维度的财务报表能够帮助核算人员更好的分析客户、供应商以及企业产品之间的关系，还能够通过建立各种模块，让数据分析更加立体化，对于收入与支出等有着更明确的分类，在核算上更加科学；在业务核算中利用ERP信息系统，会计与统计将会紧密的结合，为业务核算打下坚实的基础，所谓度的核算能够让企业的核算工作更方便，工作人员在工作上也有着更多发挥的空间，核算标准建立在这样的基础上，对于企业的管理工作有重要意义。

(三)应用于采购流程核算

企业的采购行为是企业经营运转的重要步骤，企业通过采购，才能够实现一系列的财务活动，因此在一个企业的发展过程中，采购部门的工作尤为重要，同时也说明了，采购核算对于企业的重要性，在传统的核算中，采购核算是并没有包含在内的，但是现代企业的竞争发展下，对于企业中的每一步财务工作都应仔仔细细的落实。ERP信息系统的应用改变了过去采购核算模糊的情况，将采购数据进行模块化处理，和应收账款核算一样，生成采购核算的凭证，将这些数据统一记录在系统中，需要的时候调取相关数据就可以使用了。

三、ERP信息系统在企业财务管理中的应用

(一)应用于财务机构的优化

ERP信息系统进行财务管理能够大大的提升工作的效率，同时也大大的减少了工作的错误率，工作人员在操作上更加省时省力，数据能够得到更妥善的保存，应用ERP信息系统，实质上是对核算机构的完善，财务机构能够更好的为企业进行服务，整个企业