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2024年采购上半年工作总结

一、将被动采购转变为主动采购策略

-我们严格遵循采购制度程序,确保采购工作的公开、透明与公正。在采购的各个环节,包括采购前、采购中及采购后,均主动接受财务及其他相关部门的监督,以维护采购工作的廉洁性与高效性。我们进一步强化了采购工作的透明度,坚持公开、公平、公正的原则,无论是对大宗材料、设备的采购,还是零星采购,均力求货比三家,即使在时间紧迫、任务繁重的情况下,也始终坚守这一原则。采购部相关人员共同参与询比议价过程,并在采购的各个环节中主动接受财务监督,既保证了工作的透明度,又确保了工作进度的顺利推进。

1.完善制度,明确职责,规范操作

-我们重新制定了《采购管理程序书》,并通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,结合换版契机,进一步完善了《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。这些制度清晰明确,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了坚实的理论基础。

2.公开公正透明,实现公开询价

-采购部严格按照生产计划部的下单需求进行采购,询比议价均在三家以上供应商中进行,以确保采购成本的降低和公司利益的最大化。

3.采购效益显著提升

-实施公开透明的采购策略后,面对纸张原材料价格的持续上涨,我部门积极寻求替代方案,提议将现有常规产品纸箱的材质由D555D更换为D=H材质,每平方价格降低显著,预计可为公司节约____%的成本。同时,我们还在彩盒材质方面进行了调整,以减少克数并降低成本,目前正处于打样确认阶段,预计将于3月1日前完成。

4.严格评估价格与品质要求

-我们高度重视价格和品质的职能定位工作,所有价格均需经总经理以上级别审批,品质则需经工程部和工艺部确认。此外,我们还建立了材料价格信息库和材料价格监管机制,以提升采购人员的业务素质和议价能力,确保采购到质优价廉的材料,从而降低工程成本,提高采购效率和企业利润。

二、聚焦成本控制与性价比最优产品的采购

-采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优产品的目标开展工作。我们要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,并注重沟通技巧和谈判策略的运用。同时,我们要求各长期合作供应商在原价位基础上下浮____个百分点(针对部分价格较高且不愿降价的供应商,我们已进行了局部调整并寻找了新的供应商)。此外,我们还调整了部分工作程序,增加了采购复核环节,由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上级别进一步复核,形成了采购部的两级价格复核机制。复核结果将传送至财务部进行备案,以最大限度地控制成本并为公司节约开支。在此过程中,采购人员也在具体工作和细节中得到了锻炼和提升。

三、深化供应商管理与协调

-采购部进一步加强了对供应商的管理与协调。我们制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记并建立档案,以确保供应商资料的完整性和可追溯性。同时,这一举措也有利于我们更好地掌握供应商信息并扩大市场信息空间。我们建立了合格供方名录并在报价前对商家进行评估、评价和分析(对于厦门市内的供应商还需进行现场评估),只有合格者才能进入名录并具备报价资格。此外我们还积极响应公司管理层的必威体育精装版思维将新一代供应商视为真正的战略伙伴甚至将其视为公司内部的一个部门来对待。因为我们深知公司的成本核心竞争力主要来源于所有供应商的支持力度而供应商对不同客户特别是竞争对手的政策将直接影响我司的成本竞争力。在当前人民币贬值、玩具行业检测要求日益严格以及原材料成本上涨等多重压力下我司必须寻求与供应商建立长期稳定的合作关系以获取最优政策并为公司营造良好的外部合作环境。只有这样我们才能共同抢占市场、节约成本、降低价格并为公司的持续健康发展奠定坚实基础。

2024年采购上半年工作总结(二)

回首昨日,感慨很多,____月____日加入____医药公司这个大家庭,既有幸运也有荣幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。

进入公司一年有余,我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作有了以下几点认识:

1、同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。

2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。

3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通,最小化减少公司损失。

4、时刻

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