会计电算化的舞弊及对策.docx

?

?

会计电算化的舞弊及对策

?

?

贾芳霞

摘要：近几年，随着经济的发展以及计算机技术的进步，在我国各领域中的应用越来越多。尤其是在企业会计中的应用越来越广，对于企业的发展起着重要作用。会计电算化也将会逐步代替手工记账，成为会计发展史上的一个重要的里程碑。所以在社会上应用也是越来越广泛，当然也会存在各种技术系统上的问题和漏洞，比如利用电算化存在的缺点来舞弊，贪污等现象越来越多，给企业、社会、国家造成了严重的经济损失，所以找出会计电算化中所存在的舞弊现象并且制定出具有针对性的对策加以研究很有必要。

关键词：会计电算化；舞弊；对策

在我国经济领域之中，会计电算化已经实现了广泛的应用以及进一步的发展，但是随着当今社会的不断发展，在会计电算化发展的过程中，也受到了很多不利因素的影响，使其发展受到了一定的制约。因此要想实现会计电算化的良好发展，就应该对其现状进行良好的思考，想出有效的策略加以应对。

1会计电算化存在舞弊的原因

1.1数据格式不统一，兼容性差

目前，会计电算化系统无法做到数据共享、信息互动，主要是由于各个软件公司之间缺乏有效的沟通和交流，行业之间有壁垒，技术加以必威体育官网网址，业界也没有统一的标准及协议，软件版本较多，没有统一的数据接口，而不同系统都是在各不相同的支持软件和操作平台上自行开发的，从数据的格式、类型以及结构上来看千差万别，无法实现数据共享。

1.2数据必威体育官网网址性、安全性差

财务数据是企业的核心机密，直接关系着企业的发展与生存，可是绝大多数的财务软件系统都在着力改善会计功能及最大限度地适应财务制度，其实软件厂商更应该努力研发数据必威体育官网网址的方法。当系统瘫痪，感染病毒，或突然发生断电时，其安全性更是无法让人满意，数据恢复更是难上加难。

1.3对账务的过度重视以及对管理的忽略

随着会计电算化在财务管理过程中的广泛应用，使原本需要很多人进行核算以及处理的工作，仅仅需要一个人在很短的一段时间内进行操作就可以有效完成。通过这样的方法，可以使很多人在繁重的手工核算之中得到解脫，进而可以有效参加到管理之中，对企业的一些决策进行参与。但是对于很多企业而言，依然过分注重账务，进而对管理造成了忽略。在对软件进行应用的过程中，对账务的核算有着十分强大的功能，但是对于管理方面，却存在着一定的欠缺，没有较为齐全的功能支撑，查询的功能也不够健全。因此这样就使会计电算化的发展受到不利影响。

1.4会计从业人员职业道德素质有待提高

现如今，社会上有很多会计培训机构，他们为了吸引更多想从事会计行业人去报考而降低要求，这当然是临时抱佛脚，但大部分人员可以取得会计从业资格证书。等到他们真正开始接触到会计相关职业，可能会发现自己根本没有真正理解会计行业的一些职业道德和实际操作应用。所以取得会计从业资格证的人员不一定有良好的素质。我国的会计准则相关的规章和制度还不够完善，在一定程度上也影响着会计人员的职业道德素质。

2防止会计电算化舞弊及对策

2.1完善内部控制

企业内部完善关系到其运作是否能给企业带来高效的成绩，要完善系统中各方面比如操作、安全等运行控制。主要是对电子数据的处理政策，它为计算机系统提供了保障，其次也要完善控制业务的规范性，虽然会计电算化为企业带来工作效率，但往往内部管理者只看到了效率而并没有发现当中存在的隐患。因此企业的内部管理者的职责并没有发挥好，从上述历年发生的案例来看，利用会计电算化知识犯罪的案例不少，而往往就是会计管理人员的疏忽，在工作中出现的问题并没有及时的解决而造成的漏洞随之增大。不光是会计人员要重视，单位的领导重视并建立相关健全的企业管理制度。当前企业实现电算化后，应对其变化做出相对应的调整，适应当前的需要。同时能利用财务软件的权限加强控制，应考虑有些权限是否要调整，通过不同的人员分配设置密码，不能所有的人都可以进到一个程序当中，避免以后发生错误时推卸责任，所以完善内部的控制是非常重要的。

2.2加强电算化会计信息系统的安全性与必威体育官网网址性

第一，制定相关的法律法规。为了打击计算机网络犯罪，国家应制定计算机安全相关的法律法规，采取有效的防范措施。政府相关部门也要适时完善会计制度，并制裁威胁计算机安全及会计制度的行为，为推广计算机信息系统保驾护航。第二，提高网络安全防范能力。网络发展带来了信息资源共享的便利，但也增加了网络风险。如何防范黑客攻击、网络泄露等风险成为目前的新课题。企业可以通过升级防火墙技术、提高信息加密存储能力、设置身份认证授权等手段提高会计信息系统的网络安全性。第三，保护财务数据。在进行电算化操作时，会计人员要采用指纹辨认、口令识别、声音监测等科学验证手段，并且要设置用户权限，对硬件也要进行加密处理，运用芯片加密等机器必威体育官网网址措施保护计算机电算化系统。

2.3对会计电算化的软件功能加以提高

在对会计电算化的软件进行应用的过