会议要素与会者课件.pptVIP

5W1H原则Why目标HowWhat议题When为了实现会议目标进行的会议保障相关工作时间Who与会者Where会址

第二章会议要素

与会者

天地公司周工作例会（1）会议时间：每周五下午17:00～18:30（2）会议地点：行政会议室（3）会议内容：传达上级决议、检查上周工作、布置下周工作、协调解决问题、经验信息交流（4）出席人员：各分机构经理/副经理、职能部门主管（5）列席人员：根据需要邀请的有关人员（6）会议主持：总经理（7）会议记录：总经办秘书（8）会议文件：《周备忘》、会议纪要、会议决议，其中会议审议通过的会议决议、重要通知、规章制度等文件（9）会议文件发布时间：会后周一（10）会议文件发放对象：根据需要发送与会人员、相关经理或全体员工问题：本次会议有哪些人员参加，分别有何职责

与会者包含哪些人v会议召集人v会议主持人v会议出席人v会议列席人v会议记录人v会议工作人员

会议召集人v本次会议的发起人vA公司主办者vB协会等会员主办者：行业协会、专业或科学协会、教育协会、技术协会vC非营利性机构主办者v如：天地公司周工作例会召集人为总经理浙江酒店协会年会召集人为协会管理委员会

2012中国酒店行业新领军峰会v主办单位中国酒店行业协会中国旅游产业发展促进会《中外旅游与酒店》杂志v承办单位中国酒店业新领军峰会组委会海纳伟业（北京）酒店管理咨询有限公司v协办单位北京首都国际机场宾馆首都大酒店

大型会议设主办、承办、协办等机构v主办：会议主办者是一个对出资举行会议的组织的统称。会议的实际发起人。由他提供经费，选择具体办事人员，监管会议的进程，完成会议的进行。v承办：主办通过投标或指定等手段，选择会议具体“承办”方，向其提出主办方的要求以及“承办”方的利益所得。“承办”方负责会议各项工作具体实施。v协办：在会议较复杂的情况下，“承办”可选择一个到几个“协办”方，协助工作，成为在“承办”手下向其负责的二级组织。v支持：在相互有利的条件下，其他社会集团对该会议的物质或精神支持。如餐饮部门提供饮食，会议在广告上列出其名，为其做广告。

2014首届湖南游交会v今年以来，湖南省政府、长沙市政府出台了一系列政策重点扶持移动互联网产业。长沙高新区作为省、市重点支持的移动互联网产业聚集区，制定了移动互联网产业五年发展规划，提出到2020年，打造形成移动互联网企业过千家、从业人数逾5万人、产业规模达千亿元的移动互联网产业集群，把长沙高新区建设成为“国内领先、特色鲜明”的移动互联网应用服务产业园区。v【主办单位】长沙高新园区v【承办单位】长沙市和展文化传播有限公司、湖南金诚信通信股份有限公司

2013宣城文房四宝文化研讨会?会议目的：为展示和挖掘中国文房四宝之乡深厚的历史文化底蕴，提升文化旅游产业发展水平，扩大我市对外宣传，提升我市的美誉度与知名度，积极推进皖南国际文化旅游示范区建设。?主办单位：安徽省人民政府?承办单位：宣城市人民政府、安徽省旅游局?协办单位：宣城安美会议服务公司

主持人v主持人是会议过程中的主持者和引导者，也可能是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

A当然主持人v是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。第11届全国人民代表大会委员长吴邦国第12届全国人民代表大会委员长张德江

B临时的主持人v比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。

会议主持人的具体职责：v1.宣布开会和闭会v2.负责介绍或报告会议情况v3.按照预定的计划控制和调节会议的进程v4.允诺与会人员发言和及时阻止超时的、违反规范的发言v5.维护会场的秩序并执行会议纪律v6.选定会议记录人员和验证会议记录的准确性v7.督促会议决议和决定的执行

会议出席人会议出席人员是被正式邀请或者被正式要求参加会议，并具有在相应的会议上发言、参加讨论、行使表决权的人员v1．会议出席人员的确定v2．会议出席人的基本权利发言、动议、提案权和参加讨论的权利会议表决权选举权v3．会议出席人的主要义务按照会议通知的要求做好参加会议的各项准备工作

会议出席人邀请的原则v对实现会议目标有潜在贡献的人v能够因参与会议而获得好处的人v与会者人数不宜太多v(1)会议的成本非常昂贵，因此没有必要出席或列席的人士，尽量不要让他们参加。v(2)在定好的会议时间内，与会者人数一多，则每一位与会者的平均参与机会将随之减少。v(3)与会者人数一多，沟通将趋于困难。

天地公司对于会议出席人管理上的改变天地实业公司生产部经理，经常通过召开会议来解决问题和处理工作，同时他自已又必须参加很多上司主持召开的会议。他感觉整天忙于各种会议，无暇处理业务