会议的组织和管理课件.pptVIP

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会议的组织和管理目录一、会前准备目录二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理2

会议的组织和管理会前准备-目录?策划案的内容会前准备?Team小组?会场勘察?起草协议?会务分工?制定会议费预算3

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等4

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容联欢会策划实施案》5

会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现6

会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组组织落实，成立TEAM组7

会议的组织和管理会前准备-会场勘察?会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作8

会议的组织和管理会前准备-会场勘察勘察原则：?会务工作为会议内容服务?以策划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行原则9

会议的组织和管理会前准备-会场勘察注意事项??会场方面宾馆的软硬件10

会议的组织和管理会前准备-会场勘察注意事项?餐饮方面??租车问题价格问题11

会议的组织和管理会前准备-起草协议《协议》是会务组与宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等、漏洞。12

会议的组织和管理会前准备-起草协议1、会议日期2、住房标准及费用3、场地安排及费用内容涉及13

会议的组织和管理会前准备-起草协议4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等内容涉及14

会议的组织和管理会前准备-起草协议王朝酒店的协议15

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工会务组的分工16

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工工职责17

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：2000年代理会邀请信内容：1、前言2、会议日程3、注意事项4、入住宾馆地点及电话5、回执18

会议的组织和管理会前准备-会务组的分工?工作认真负责、细心、耐心?沟通协调能力强?任劳任怨能连续作战?服从分配协作意识好?原则性强?应变能力强19

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算必须注意的问题?年初有预算；?全面、精细、节约；?距开会日期前两周，做出预算送审批；20

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算必须注意的问题?距开会日期前一周，务必汇出所需款项；?提前行文，写明规则。21

会议的组织和管理会前准备-制定会议预算案例：99年代理会预算表99年代理会费用申请文件22

会议的组织和管理案例案例：西安活动费用使用审批、报销规定关于参加西安活动的人员通知23

会议的组织和管理会务的实施?会务组：出发时间及工作内容?签到注意事项?会议期间的工作?会议结束的工作24

会议的组织和管理会务的实施-出发时间?提前两天出发?熟悉环境检查工作?熟悉各自接口人?购物及准备工作?开预备会25

会议的组织和管理会务的实施-签到注意事项?关键点：住房钥匙?签到台?住房分配?其它26

会议的组织和管理会务的实施-签到案例：签到程序界面演示27

会议的组织和管理会务的实施-开会期间?与餐厅的联系?与会场的联系?与服务台的联系?与客房部的联系?处理突发事件28

会议的组织和管理会务的实施-会议结束1退房；整理物品；29

会议的组织和管理会务的实施-会议结束案例：意见反馈样式30

会议的组织和管理会后总结和决算会后的总结和决算总结经验教训，表彰先进案例：汇款、99年总结、公务人员考核标准31

会议的组织和管理会后总结和决算会后的总结和决算统计分析参会情况案例：2000年代理会分析32

会议的组织和管理会后总结和决算会后的总结和决算会议费的报销、决算和分摊案例：99决算33

会议的组织和管理中小型会议的会务实施会务工作程序会议准备检查表会议主持人自我检查表中小型会议的会务实施34

会议的组织和管理其它其它《会务指南》《会场安排一览表》《各会场布置要求一览表》35

会议的组织和管理谢谢大家谢谢大家36