企业形象策划公司数据管理制度.docxVIP

企业形象策划公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范企业形象策划公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业形象策划公司内所有部门和员工在数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节的管理。

3.术语定义

（1）数据：指企业形象策划公司在业务活动中产生或获取的各种信息，包括但不限于客户信息、项目信息、市场调研数据、财务数据等。

（2）数据管理：指对数据进行收集、存储、处理、传输、使用和销毁等全过程的管理活动。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

（1）负责制定和完善公司的数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）负责公司数据的统一管理，包括数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等。

（3）负责建立和维护公司的数据管理系统，确保数据的安全和可用性。

（4）负责对公司员工进行数据管理培训，提高员工的数据管理意识和技能。

2.各部门职责

（1）负责本部门业务范围内数据的收集、整理和录入，确保数据的准确性和完整性。

（2）负责本部门业务范围内数据的使用和管理，严格遵守公司的数据管理制度。

（3）配合数据管理部门做好数据的备份、恢复和安全管理等工作。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的业务流程和数据收集要求，及时、准确地收集本部门业务范围内的数据。

（2）数据收集应采用合法、合规的方式，不得侵犯他人的合法权益。

（3）对于外部数据的收集，应进行严格的审核和评估，确保数据的真实性和可靠性。

2.数据整理

（1）各部门应对收集到的数据进行整理和分类，确保数据的规范性和一致性。

（2）数据整理应遵循公司的数据标准和规范，对于不符合标准和规范的数据，应进行清洗和转换。

（3）数据整理完成后，应及时录入公司的数据管理系统，确保数据的及时更新和共享。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立专门的数据存储设施，确保数据的安全存储。

（2）数据存储应采用可靠的存储技术和设备，确保数据的完整性和可用性。

（3）对于重要数据，应进行加密存储，防止数据泄露。

2.数据备份

（1）公司应制定数据备份计划，定期对重要数据进行备份。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份等，确保数据的安全性和可用性。

（3）备份数据应妥善保管，定期进行恢复测试，确保备份数据的有效性。

五、数据处理与传输

1.数据处理

（1）公司应建立严格的数据处理流程，确保数据的准确性和完整性。

（2）数据处理应采用合法、合规的方式，不得篡改、伪造数据。

（3）对于敏感数据的处理，应进行严格的权限管理，防止数据泄露。

2.数据传输

（1）公司应建立安全的数据传输通道，确保数据在传输过程中的安全。

（2）数据传输应采用加密技术，防止数据被窃取或篡改。

（3）对于外部数据的传输，应进行严格的审核和评估，确保数据的合法性和安全性。

六、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工应严格遵守公司的数据管理制度，按照规定的权限使用数据。

（2）数据使用应遵循合法、合规的原则，不得将数据用于非法目的。

（3）对于敏感数据的使用，应进行严格的审批和记录，防止数据泄露。

2.数据共享

（1）公司应建立数据共享机制，促进数据的合理利用和共享。

（2）数据共享应遵循安全、可控的原则，确保数据的安全性和可用性。

（3）对于外部数据的共享，应进行严格的审核和评估，签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

七、数据安全管理

1.安全策略

（1）公司应制定数据安全策略，明确数据安全管理的目标、原则和措施。

（2）数据安全策略应定期进行评估和修订，确保其有效性和适应性。

2.安全防护

（1）公司应建立完善的数据安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。

（2）数据安全防护体系应定期进行检测和维护，确保其有效性和可靠性。

3.安全审计

（1）公司应建立数据安全审计制度，定期对数据管理活动进行审计。

（2）数据安全审计应包括数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节，发现问题及时整改。

八、数据销毁

1.销毁条件

（1）数据超过保存期限。

（2）数据不再具有使用价值。

（3）数据涉及商业秘密或个人隐私，需要进行销毁。

2.销毁方式

（1）物理销毁：对于存储在硬盘、光盘等存储介质上的数据，应采用物理销毁的方式，如粉碎、烧毁等。

（2）逻辑销毁：对于存储在数据库中的数据，应采用逻辑销毁的方式，如删除、格式化等。

3.销毁记录

（1）公司应建立数据销毁记录，记录数据销毁的时间、方式和责任人等信息。

（2）数据销毁记录应妥善保管，以备查询和审计。

九、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。