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关于提高石油企业行政管理效率的途径探究

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付佳媛周密

【摘要】行政管理是企业进行内部管理控制的重要手段和途径，是企业内控的重要组成部分，在新时期石油企业发展的过程中，行政管理发挥着重要的作用，扮演着不可替代的角色，对企业平稳运行、健康发展十分关键，因此提高企业行政管理效率成为目前企业行政管理工作的重要内容，本文主要是对石油企业行政管理现状的简单分析，并且就提高行政管理效率提出了一些措施，希望可以起到抛砖引玉的作用。

【关键词】行政管理;内部控制;资源整合;人才配置

行政管理部门是企业的重要部门之一，对于石油企业的发展有着十分重要的作用。在工作中，行政管理主要是对企业内部各种资源进行科学合理的整合以及分配，实现企业的内部管理和控制，为企业的健康发展提供坚实的物质基础。但是在实践中我们发现目前石油企业行政管理存在效率不高的问题，需要我们认真分析，找到解决问题的措施，提高企业行政管理效率，实现企业的健康发展。

一、新时期石油企业行政管理现状分析

新时期石油企业行政管理受到高度重视，在实践中其发展现状可谓是喜忧参半，在实践分析之后我对其现状作如下分析：

（一）新时期石油企业行政管理朝着健康方向发展

在新时期石油企业行政管理工作的重要性和必要性为更多人所熟知，在工作中其受到高度重视，企业为其工作的开展提供了大力的支持，为行政管理工作的健康运行打下坚实的基础。同时在实践中我们发现企业行政管理工作与科技联系日益密切，计算机等技术在其中应用促使企业行政管理工作朝着健康方向发展，为行政管理工作提供了多种选择，使得其工作质量在不断的提升，总之从整体上看石油企业行政管理工作朝着健康方向发展。

（二）新时期石油企业行政管理存在效率不高的问题

新时期石油企业在发展的过程中行政管理工作不得不承认仍然存在一些问题，阻碍着其工作效率的提升，在调查分析之后我认为主要表现在以下几个方面：

1.传统思想的影响

行政管理是企业内部管理的重要手段，也是传统手段，在工作中传统的管理方法充斥着整个行政管理工作，在新时期虽然说有所转变，但是我们发现传统思想不仅阻碍了新理念和新方法的进一步应用，同时还使得企业行政管理工作效率得不到有效提升，阻碍了工作质量的提高。

2.缺乏完善的制度

行政管理效率的保障需要完善的制度作为支撑，在实践中我们发现石油企业缺乏完善的规章制度作为保障，无论是激励制度，还是监督制约机制，都迟迟得不到完善，使得行政管理效率无法得到高效的提升，阻碍了企业在新时期的进一步发展和完善。

3.人才资源不充分

在新时期实践中我们发现人才资源成为促使社会进步发展的动力，石油企业行政管理工作，需要有完善的人才资源作为支撑和保障，但是就目前石油企业发展来看，企业内部人才配备与实践发展不相符合，导致实践中出现的信息技术得不到充分应用，新技术设备的作用无法高效发挥，阻碍了企业在新时期的新发展。

二、提高石油企业行政管理效率的具体策略

提高石油企业行政管理效率是新时期企业发展的必然要求，在对其发展现状分析之后，我认为提高石油企业行政管理效率可以从以下几个方面入手：

（一）加大宣传力度，扫清思想障碍

在新时期要在实践中充分利用媒体设备优势，对新时期出现的行政管理新理念和新方法进行全面的介绍，同时对行政管理的重要性和必要性进行深入的探究分析，在宣传的过程中扫清思想障碍，减少传统理念的阻碍，为企业提高行政管理效率打下坚实的思想基础。

（二）提高重视程度，完善基础设备

石油企业在发展的过程中要高度重视行政管理工作，尤其是在新时期信息技术高度发展的过程中，要将信息技术与行政管理工作有机结合起来，利用信息技术提高行政管理工作的时代下特征，为新时期企业行政管理工作注入新的活力，充分利用信息技术等设备，提高企业行政管理工作的质量和效率。

（三）积极推进改革，提高办事效率

新时期改革势在必行，石油企业也是如此，必须要借助改革的春风，在实践中以改革为发展的内动力，精简机构，积极推进行政管理改革，提高行政管理工作办事效率，真正为企业发展谋求福利，为员工着想，为员工办实事、办好事，解决员工的难题，得到员工的拥护，不断提高办事效率。

（四）提升培训力度，引进先进人才

行政管理工作推进的过程中要高度重视人才的作用，石油企业行政管理工作更是如此，要对相关人员进行积极的培训，不断提升企业员工素质，使得相关人员的专业素质得到更新，综合素质得到提升。同时要积极引进先进的人才，从高校选择相关专业的毕业生，用其专业的知识，为石油企业行政管理工作注入新的血液，提高企业行政管理工作效率。

（五）完善规章制度，加强制约监督

无规矩不成方圆，石油企业行政管理工作发展的过程中，要对企业规章制度，尤其是行政管理工作规章，进行积极的完善和补充，用完善的制度作为支撑，使得企业行政管理工作有据可依，以制度为依托