人事管理中人事档案的信息运用.docx

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人事管理中人事档案的信息运用

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李婧

摘要：人事档案为人事管理提供了科学的依据，创造了条件，只有加强人事档案管理，才能为人事管理提供健全、到位、完善的信息，从而确保人事管理水平。本文分析了人事档案信息对人事管理的重要作用，并分析了人事档案信息的科学运用。

关键词：人事管理；人事档案信息；作用；应用

人事管理具有一定的特殊性，是一项动态的管理，其中涉及到多项信息的整合、多种关系的协调，只有科学的人事管理模式才能支持并促进人才的发展，这其中必然需要借助人事档案这项资源，人事档案能够为人事管理提供客观、准确的信息，从而支持人事管理，提高人事管理水平，为用人单位的发展创造良好机遇，实现人才的高效、可持续培育与发展。

一、人事档案信息对人事管理的重要作用

人事档案是人事管理的重要依据，是对一个人出身、学习、工作等过程的真实记录，人事档案是一个人劳动待遇、社会福利、人事关系调动等的依据，有一定的法律效力，是整个人人生履历的真实记录。用人单位能够凭借一个人的人事档案来掌握员工的基本信息，能够对一名员工的能力、素质等作出全方位客观的评价，从中总结经验，从而达到人力资源的科学配置。

（一）为全面分析人力信息提供依据

人事档案属于人力信息资源，全面、深刻地记录了某一人力的整个成长过程，用人单位可以凭借人事档案来全面掌握其能力、专项技能、工作能力等，再依据其中的信息来进行人力资源分配，从而达到知人善任、物尽其力、人尽其能的目标，达到人力资源的全方位运用，实际的人员安排、岗位分配中可以凭借对档案信息的查看来科学分配人员，最终实现人力资源的优化配置。

（二）支持促进人力资源开发

用人单位借助人事档案中的内容和信息能够对一名员工的整体工作能力、业务素质、思想政治水平等作出全面、综合的分析，而且人事档案具有动态性，是在人事管理中逐渐形成的，是对一个人基本信息、工作业绩、素质能力等的综合反馈与计量，其中伴随着文字、表格等形式，能够更加真实、客观、全面地反馈出员工整体素质。从而支持并促进人力资源的开发。有了充足、完善的人事档案信息，用人单位就能有所参照、有所依据地科学分配人力资源，有效统筹、兼顾用人单位的人才力量，从而促进人力资源的开发和运用。

（三）有利于人力资源的科学配置

有了充足、健全、完备的人事档案信息，通过对信息内容加以分析，就能够对人力资源进行科学地开发、培训，从而更加高效地组织、带动人力资源的分配，达到人才力量的科学配置，用人单位能够根据人才培养、考核的结果以及人力资源的基本信息等来对人力资源做出科学的配置，从而达到人力资源的科学组织与完善。

二、人事档案信息在人事管理中的应用

（一）创建合理的人事档案管理模式

要想达到人力资源的高效化管理，就必须科学利用人事档案，就要创建科学的人事档案管理模式，通过归纳、利用与整理人事档案的相关信息、资料，来对人员进行科学地分配，实现用人单位的健康、可持续发展，达到资源的优化配置。用人单位要形成人事档案管理模式创新意识，积极改革人事管理模式，不断完善、修缮旧式的人事档案管理制度，从而适应形势的发展，规范人事制度，全面提升人事管理工作效率。

各個层次的管理部门必须切实根据上级部门的指示，参照单位自身的情况、特征等来积极充实人事档案信息数据库，丰富其内部的信息、数据和资源，而且要对人力资源的基本信息进行细化、分类化，形成精细化的人事档案信息系统，同时，借助现代化信息、网络科技来推动人事档案信息的滚动式管理，活化人事档案信息，从而达到科学化的人事管理。

（二）人才资源的分类管培

人事档案是员工成长经历、工作履历等的真实记录，具有历史性、客观性，用人单位可以通过浏览人事档案资料来对人才做出合理归类，了解并掌握人才资源的特征、特长与不足，从而对其进行科学地分类，在此基础上来逐类培养、培训，逐步形成学科带头人、专业引导者、业务精英等。这样就能为人才的分类管理、逐类管控提供全面、到位的信息，这样就能实现用人单位有限的人力资源力量的无限应用，一方面能够促进人才力量的发展，另一方面又能实现用人单位的人力资源科学分配。

人力资源通过分类管理与培训也能实现人才资源的科学分配，这样就能从整体上实现人力资源优势的发挥。

（三）创建人事档案信息库，信息化管理

人事管理中的人事档案信息的利用需要借助一个现代化的平台，用人单位为了提高人事档案信息的利用效率，有必要引进电子档案管理数据库，依托于这一数据库来及时录入、收集、整理、归纳人事档案信息，使得人事部门能够通过这一信息数据库来调研、分析人事档案信息，并动态地管理人事档案信息，从而实现人事档案的高效化管理，通过动态的有哪些信誉好的足球投注网站、收集与归纳人事信息，就能更加高效、科学地对人才资源做出科学分配，从而达到信息化管理目标。信息化的人事档案数据库能够支持和带动人力资源科学管理。

三、总