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并购项目交割和移交工作规范--第1页
并购项目交割和移交工作规范
第一条办理交割手续
(一)项目承办人应当按照收购协议约定的时间,与交
易方共同到相关政府机构,办理交易标的过户或备案手续。
(二)项目承办人应当保管交易标的权属转移的登记、备案文
件原件并按照集团或下属公司的文档管理要求存档。
(三)财务人员经应当根据上述文件办理收购款的支
付。
第二条移交印章
(一)目标公司的印章(包括公章、合同章、财务章):应当
在收购协议约定的移交日进行移交。
(二)印章的移交,必须由移交双方制作印章交接表,交易方
人员当场在交接表上盖下移交前的印纹,印章交给集团或下属公司
接收人员后,由接收人员当场在印章的边框上刻下痕迹,再将刻下
痕迹后的印章在印章交接表上盖下印纹,使交接前后的印章印纹有
明显区别,由双方交接人员以及监交人在印章交接表上签字。
(三)集团或下属公司接收人员接收印章后,应在一周
内到当地公安局办理目标公司全部印章的变更。
第三条移交资质、证照文件
(一)集团或下属公司接收人员应当制作目标公司证照、资质
文件交接表。
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并购项目交割和移交工作规范--第2页
(二)接收人员应当按照收购协议的附件,对交易方人员移
交的目标公司证照、资质文件进行逐一核对,清点无误后,由双方
交接人员及监交人员在交接表上签字。
第四条移交动产
(一)集团或下属公司接收人员应当对列入移交范围的动产制
作交接表。
(二)接收人员应当按照收购协议的附件,对交易方人
员移交的动产进行逐一核对和清点。
(三)列入移交范围的机器、设备,如能运行检验,由双方人
员当场运行机器、设备;如不能运行检验,应在交接表上记载外观
状况。
(四)核对、清点、检验完毕后,双方交接人员及监交
人员在交接表上签字。
第五条移交不动产
集团或下属公司接收人员应当与交易方人员对列入移
交范围的不动产进行现场踏勘,并根据踏勘情况制作交接表,并同
时对房屋、建筑物的钥匙进行移交,由双方交接人员和监交人员在
交接表上签字。
第六条移交账户
集团或下属公司财务人员应当按照有关财务管理规
范,办理目标公司账户的移交。
第七条移交文字资料
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并购项目交割和移交工作规范--第3页
集团或下属公司接收人员,应当对目标公司财务会计资
料、各类合同、技术资料、人员资料、劳动合同等文件,整理成册,
并制作交接表,由双方交接人员和监交人员在交接表上签字。
第八条交割和移交报告
并购项目承办部门及接收人员,应当根据收购协议及
附件的要求,对交割和移交情况进行检查,并制作交割和移交报告。
如果发现交割和移交情况与收购协议或附件的要求不符,应立即通
知集团或下属公司有关部门,并按照集团或下属公司有关制度处
理。
第九条接收后的核查和检验
移交工作完成后,并购项目承办部门应组织有关人
员,对交易方所移交的标的资产或目标公司的资产、债务、
资质证照、正在履行的合同、银行开户情况、供应商、客户、员工、
或有事项进行全面核查和检验,并制作核查检验报告,报集团或下
属公司相关部门。该项工作应在移交工作办理
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