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第七章造价服务保障措施--第1页
第七章造价服务保障措施
第一节咨询过程审核程序保证措施
1、做好工作前期准备
1)加强沟通,了解情况
审计项目组加强与委托方的沟通,通过沟通了解项目情况,
对工作内容有关要求、双方的权利、义务等都有了较为清楚的
界定。
2)进驻咨询现场
接收审计项目后,审计项目组进驻审计现场进行审计工作。
进入现场后严格执行造价咨询行业及企业现场的有关规定,在
建设单位的配合下完成相关工作。
3)认真研究项目的相关资料
进驻审计现场接收审计资料后,审计项目组尽快认真而详
尽地研究有关资料,包括项目的背景材料、国家的相关法规、
项目的有关文件、以及与项目相关的其他情况资料。
4)踏勘现场进一步了解工程情况
在对项目相关资料进行认真研究的基础上,踏勘现场,进
一步了解工程情况。2、组织实施
1)组织实施
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审计项目组成员根据审计方案的要求,按照各自分工,完
成相关的工作任务。项目负责人要进行认真的组织与协调工作。
在各相关部分工作完成的基础上,项目负责人进行必要的系统
性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作
为基本工作成果。
2)咨询工作记录
对用以证明审计事项的原始资料、有关文件和实物等,能
够通过复印、复制、拍照等方法取得。
审计人员参加有关会议时,对涉及审计事项的会议内容,
应当作出记录。必要时,可以要求被调查单位,提供会议有关
记录材料。
对重要的审计事项进行调查时,审计人员不少于2人。
审计人员收集的证明材料,经过当事人核阅,并且签名、
盖章。
3、实行定期关于服务质量的现场检查
1)审计项目,实施定期现场检查制,公司派稽核职员到
现场检查审计工作希望情况,了解审计的有关问题。
2)建设项目经初审后进入与被审计方交换意见阶段,我
公司在此阶段根据项目具体情况拟派公司技术负责人参会,了
解参审工程师的服务质量情况、对交换意见中问题的把握情况、
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协调沟通情况以及服务态度等,加强对项目审计情况的全面掌
控。
4、及时沟通与调解
为使咨询结果较好地符合审计原则,满足委托方的要求,
在审计工作开展过程中,审计项目组必须与委托方定期进行必
要的沟通。在沟通中重点解决以下主要问题:
1)原委托合同签订过程中企业供应的情况与企业实践情
况的差异,为此审计项目组采取的措施及工作安排和工作量变
化,以及可能发生的时间变化等;
2)审计结果与项目建设单位存在的分歧、差异,分歧、
差异发生的原因等;
3)审计项目组将审计结果、造价咨询结论的主要依据、
问题、基本看法等与委托方等相关单位进行交换,听取相关各
方有无不同看法,并根据具体情况,决意是否对审计结果、造
价咨询看法进行必要的补充和调解。
5、及时提交咨询结果
1)起草咨询报告,征求被咨询单位看法
征求被咨询单位对审计报告的看法。被审计单位提出不同
看法,以为审计报告中的事实不分明或者有出入的,进行进一
步核实;对审计报告中的结论和处理看法有异议的,根据
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