仓储管理出库和发运管理课件.pptVIP

第二节出库和发运管理

一、出库管理指仓库管理员根据提货清单，在保证物品原先的质量和价值的情况下，资质商品出库一系列工作的总称。指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件，进行的核对凭证、备料、复核、点叉、发放等一系列作业和业务管理活动。出库作业管理出库遵循原则先进先出

一、出库管理（一）商品出库的依据、要求和方式1.商品出库的依据商品出库必须依据货主开具的“商品调拨通知单”进行。“商品调拨通知单”的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证。

一、出库管理（一）商品出库的依据、要求和方式2.商品出库要求指未接单据不翻帐，未经审单不备库，未经复核不出库。1.“三不”2.“三核”物品出库要求指发货时，要核实凭证，核对帐卡、核对实物。指单据和实物要进行品名检查，规格检查，包装检查，件数检查、重量检查。3.“五检查”

一、出库管理（一）商品出库的依据、要求和方式3.商品出库形式出库形式是指仓库用什么样的形式将货物交付用户。选用哪种形式出库，要根据具体条件，由供需双方事先商定。物品出货方式送货收货人自提过户取样转仓

一、出库管理（二）商品出库的程序1、催提催提是直接向己知的提货人发出提货通知，当不知道确切提货人时，可以向存货人催提。p一般催提：快到期商品p特殊催提：仓储期间发生损害、变质的仓储物，质量保存期就要到期的商品，或者剩余的少量残货、地脚货

一、出库管理（二）商品出库的程序2、出库前的准备（1）包装整理（2）组配合分装（3）工具准备（4）设备调配及人员组织

一、出库管理（二）商品出库的程序3、核单备料仓库接到出库凭证（仓单）后，必须对出库凭证进行审核。

一、出库管理（二）商品出库的程序1.审核提货单的合法性和真实性2.审核物品的品名、型号、规格、单价、数量出库凭证审核3.审核收货单位、到货站、开户行和账号是否齐全和准确4.审核出库凭证的有效期

一、出库管理（二）商品出库的程序如客户出具凭证有疑点、遗失或超过提货期限等问题，则客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失，具体处理方式如下表问题处理方式出库凭证超过提货期限用户前来提货，必须先办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货出库凭证有假冒，或者情况不及时与出具出库单位或部门联系，妥善处理清楚物品进库未验收，或者货物未一般暂缓发货，并通知货主，待货到并验收后再进库的出库凭证发货，提货期顺延，保管员不得代发代验客户将出库凭证遗失客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失

一、出库管理（二）商品出库的程序3、核单备料“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”1）准备附件2）备货地点3）备货人员4）备货时间5）备完货后可以二次清点总数

一、出库管理（二）商品出库的程序4、复核（防止差错的重要和必不可少的措施）复核什么？“品种数量、商品质量、配套、技术证件、商品外观质量和包装”p专职复核：由仓库设置的专职复核员进行复核。p交叉复核：两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任。p环环复核：即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。

一、出库管理（二）商品出库的程序5.包装货物包装主要研究的是运输包装或称为工业包装。?（1）根据物品的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于物品的装卸和搬运。?（2）要符合物品运输的要求?（3）严禁性质抵触、互相影响的物品混合包装。?（4）包装的容器应与被包装物品体积相适应。?（5）要节约使用包装材料，注意节约代用、修旧利废。物品包装要求

一、出库管理（二）商品出库的程序（2）要符合物品运输的要求（a）包装应牢固，怕潮的物品应垫一层防潮纸（如下图1），易碎的物品应垫软质衬垫物。（b）包装的外部要有明显标志，如识别标志、运输标志等；标明对装卸搬运的要求及操作标志，危险品必须严格按规定进行包装，并在包装外部标明危险品有关标志。如下图2（c）不同运输等级费率的物品应尽量不包装在一起（实行混装货物费率的除外），以免影响运输效益，增加运输成本。图1图2BACK

一、出库管理（二）商品出库的程序6、点交：当面点清（划清仓库和提货方两者责任的必要手段）7、登帐：出库凭证登记做账8、现场和档案的清理：现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等。档案清理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。

三、出库业务程序包装整理组配,分装工具准备设备调配出库前准备出库人员组织核对凭证备货复核包装点交登账现场档案的清理

一、出库管理（三）商品出库单证的流转和财务处理1、送货方式下的出库单证流转在送货方式下，一般是采用先发货后记账的形式。提货