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档案管理学概念

1、档案：是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录

保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体

的文件。

2、档案的时效律：在不同的条件下档案会发生失值、降值、增值等

不同的变化。有些档案的价值是有一定时限的特点：它们只在某一段

时间内有着查考作用，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减

少，以至消失。这些称为档案作用的时效律。

3、社会档案意识：个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普

遍性的认识程度，这种社会性的观念在档案学上称为“社会档案意

识”。

4、档案机构：档案保管与管理档案工作的机构。按照《档案法》等

法律法规的规定，根据统一领导、分级集中管理的原则，对国家的全

部档案和全国档案工作必须设置全国规模的档案机构进行管理。各级

机关的档案，由机关内设立档案室集中管理，各机关形成的需要长远

保存的档案和历史上形成的档案，则设立各级档案馆统一保管。全国

的档案工作，又由各级档案行政机关统一、分层监督与指导。这些保

管档案和管理档案工作的机构，在全国范围内构成了一个严密的、完

整的组织体系。

5、档案室：是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构。是整

个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。从全

国档案工作来说，档案室又是国家档案工作组织体系中最普遍、最大

量、最基层的业务机构。

6、档案馆：根据《档案法》和有关文件的规定，各级综合性档案馆

属于党和国家的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究

和各方面工作利用档案史料的中心，是统一保管党组织和政府机关档

案的管理部门。所以它既是党的机构，又是国家的机构，是各级党委

和人民政府的科学文化事业机构。

7、档案行政机构：党和国家指导和管理档案工作的部门。由于我国

的党、政档案工作实行统一管理，因而各级档案行政机构，同样也既

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是党的机构，又是国家的机构。其基本职责：在统一管理党、政档案

工作的原则下，分层负责地掌握全国档案事务，对全国档案工作进行

监督、检查与指导。

8、档案工作：档案工作的内容有广义和狭义两种解释。广义上说，

是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、

档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上说，是指档案室和

档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和

国家各项事业服务的工作。

9、档案工作基本原则：我国档案工作的基本原则是统一领导、分级

集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面

的利用。

10、综合档案室：统一管理本机关全部档案的档案室，负责对普通档

案、各种专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。

11、凭证作用：客观的记录了以往的历史情况并保留着真切的历史标

记。

12、参考作用：也叫情报价值它记录了人们在各种活动中的思想发展。

13、档案收集：接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，它就

是将分散形成或保存在各机关、单位或个人手中的档案及散失在国内

〔外〕的档案，按照国家的有关规定，通过例行的征收制度和专门的

征集方法，有计划地分别集中到各有关档案馆〔室〕的活动。

14、档案接收：档案馆〔室〕收存档案的活动过程。它是整个档案收

集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

15、档案征集：档案馆按照