档案管理制度范文5篇.pdfVIP

档案管理制度范文5篇--第1页

档案管理制度范文5篇

（篇一）

为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资

料流失，特制定本档案管理制度。

1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各

部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。

2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。

3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理

的相关工作。

4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档

5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传

阅后，即由办公室回收立卷留存。

6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，

员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部

移交办公室归案保管或交本股室归案保管。

7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须

归在一起。

8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便。

9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保

持整洁，严禁涂改。

10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提

档。

（篇二）

第一章总则

第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好

地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档

案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结

合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或

者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、

县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事

项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国

家基本专业档案之一。

各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档

案，执行国家有关的档案管理规定。

第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中

档案管理制度范文5篇--第1页

档案管理制度范文5篇--第2页

统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。

第四条各级信访工作机构要配备专人管理档案，明确岗位职责，将信访事项

档案工作纳入本机构目标绩效管理。

第五条各级信访工作机构和档案行政管理部门，应加强对信访事项档案工

作的监督指导，开展业务培训，实现信访事项档案的规范管理。

第六条本办法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位

的信访事项档案管理，参照本办法执行。

第二章收集

第七条各级信访工作机构应当制定信访事项档案的收集整理制度，明确归

档范围、归档时间和归档要求，确保信访事项档案完整收集、规范整理、及时归

档。

第八条凡是在信访事项办理过程中形成的，具有查考利用价值的各种形式

和载体文件材料，均属收集范围。

各级信访工作机构在信访事项办理过程中形成的，应当收集的材料主要包

括：

（一）来信来访登记、信访人的反映材料;

（二）上级部门、领导批示交办、转送的重要信访事项的函件及附件材料，

督办和办理结果的呈报材料;

（