企业人力资源管理信息建设作用及推动措施.docx

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企业人力资源管理信息建设作用及推动措施

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王尔燊

摘要：近年来，随着信息技术迅猛发展，企业人力资源管理有了信息化的解决方案。企业的核心资源是人，做好人员的优化配置，调动员工的积极性，激发员工潜能是人力资源管理的重要内容。传统以人为主的人力管理模式方法简单、效率低下，忽视人力资源的开发，在信息时代难以促进企业的高效发展。越来越多的企业，开始推行人力资源管理信息化建设，助力企业高效发展。

关键词：信息技术：人力资源管理：信息化建设

如今，伴随着社会经济的快速发展，企业面临的内外部环境更加复杂，企业的人力资源管理部门承担的工作更加繁重，人员招聘、人员调配管理、薪酬待遇、绩效考核以及员工培训等日常工作逐步增多。传统的管理模式，在应对日益繁重复杂的任务时，要么是增加管理人员，适应业务量的增长：要么是在不增加人员的情况下，放弃精细化管理要求，简单应付各种人力资源管理需求，这两种应对措施都不能有效推动企业的高效运行。为实现企业精细化管理目标，推进管理水平和能力的高效智能化，最大限度发挥人力资源优势，就需要依靠信息技术与人力资源管理深度融合，建立更为高效、智能管理模式，为企业创造更大效益。

一、信息技术应用在人力资源管理中的作用

信息技术主要是依托计算机强大的数据收集、存储、分析及运算能力及互联网技术高速度、大数据流量数据的传送能力，来管理和处理信息技术。它能提升社会劳动生产率和资源利用率，使资源更加高效配置，促进传统产业转型优化升级，已在同民经济各领域被广泛采用。对企业而言，将信息技术运用到人力资源管理中，通过搭建标准统一、流程规范、模块齐全，数据收集与分析能力强大，报表输出能力突出及信息共享的人力资源管理系统，将使人力资源管理向规范化、流程化、精细化方向发展，具体作用如下。

（一）优化人力资源配置，实现人尽其才

人力资源管理的目的是实现人力资源的高效配置，做到岗位设置合理，人岗匹配，人尽其才，发挥人才的最大动能。通过搭建信息化的人力资源管理系统，收集企业现有岗位需求与人员工作表现和绩效信息，通过综合对比生成统计报表。企业管理人员依据这些报表数据，进行内部员工岗位的胜任评价，掌握企业内部的人力资源现状，将岗位匹配度低的员工进行调岗甚至淘汰，将能力突出的员工作为后备干部培养，适时进行提拔任用。通过提高员T与岗位配比度，实现人力资源的优化配置。

（二）规范业务流程、提高工作效率

传统人力资源管理，大部分精力花在行政事务性的管理，都在从事诸如招聘，考勤，薪酬计算、人事档案收集整理等机械、重复性的人事工作，与其他部门间沟通交流效率低下，无法进行深层次的人力资源开发。运用信息化技术建立的人力资源管理系统，能够梳理、优化人事管理业务流程，实现流程标准化和规范化：统一人事数据采集与录入的标准，依托计算机和互联网技术，实现数据处理自动化和高效化。高效智能的信息技术，缩短了部门间的业务传递与处理的时间，减少人工加工数据的时间，降低了数据出错的可能，极大促进]：作效率的提升。

（三）提升人力资源服务水平，增强全体员工参与热情

传统的人事管理，人力资源数据只保留在人力部门，其他部门管理者或者员工个人要想查询相关信息，要想人力资源部门申请后方能查询，没有办法做到实时且个性化的查询。利用信息技术建立的人力资源管理系统，能为其他部门管理者提供查询、审批及信息发布等服务，让他们实时掌握本部门员工的考勤、薪酬福利、人工成本及绩效情况，对本部门员工进行更有针对性的管理。该系统也能为一般员工实时提供考勤、工资、请销假、培训人力政策等信息的查询，让员工自觉参与到人力资源管理中来。

（四）降低人力资源管理成本，实现降本增效

随着企业的发展壮大，对人力资源的需求达到新的高度，不仅需要员工数量的简单增长，更需要员工质量的有所提高。为应企业日益增长的人力需求，传统的操作是简单地增加管理人员，往往既增加企业的人力成本，也没有显著提升管理功效。运用信息技术，可以从以下几个方面人手，节省时间及人力成本。第一，人才招聘方面，通过人力系统發布招聘信息，收集应聘人员信息，然后借助人才评测工具进行有效的简历筛选。第二，人才培训方面，建立在线培训考试系统，减少人员集中带来的成本损耗。第三，绩效考核方面，进行员工在线绩效评估，可以有效提升绩效沟通效率。

二、企业人力资源管理信息化现状

人力资源管理理论进入我国的时间较短，经过30多年的发展，企业人力资源管理有了长足的进步，但是由于起步较晚，专业人员缺乏、投入不足等因素造成信息化建设普遍滞后，有些企业还是进行传统人工管理模式，即便是已经采用计算机技术建立的管理系统，大多也还是基于具体考勤、薪酬、福利等基础业务的“HRIS”或者是在“HRIS”基础上增加了培训、招聘模块的“HRMS”系统。目前看来，企业人力资源管理在信息化应用过程中，还