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1项目要解决的问题
信息技术日益普及化的今天,对于日理万机的企业管理者来说,ERP系统
无疑是一个非常有用的工具。但管理实务的复杂性,面向市场的多变性,又使灵
活的管理模式与规范标准的信息系统难以接上轨。致使ERP系统建设失败的原
因,往往是由于对企业的需求了解不透彻,确切地说是对企业运作的业务流程研
究不透彻。而建模与仿真技术的应用,恰好可以在业务运作流程与信息系统之间
搭起一道桥梁:不但可以通过对企业流程的模型建立,完成对企业的需求分析;
而且通过仿真运行分析,还能对流程进行优化、重组。
本项目来源于某大型化妆品集团的ERP建设项目,该集团整个进、销、生产
链的运作比较复杂,而且要因应市场变化随时调整。如何建立相关业务流程的模
型并以此模型作为ERP建设的需求基础就是本文的课题。项目中不但要建立该企
业的主要业务流程模型作为ERP系统的需求原型,并且希望得到一个建立流程模
型并优化流程的有效方法。
2项目范围
本项目基于ABC公司的具体案例,使用整合性信息系统架构体系模型表达
方法,从组织视图、数据视图、功能视图及控制视图建立ABC公司企业运营(业
务流程)模型,再在此基础上进行流程优化。并探讨该建模方法应用于日化行业
BE(业务工程)与ERP系统架构的有效性。
3可行性研究
国内企业ERP系统的应用状况,鲜见项目成功的案例。究其原因,是很多
企业并没有把业务流程加以充分重视。包括ERP在内的企业管理软件实施成功率
之所以不高,在于流程管理和标准软件的分离。
其实,流程管理是企业管理的基石,也是企业管理实现信息化的基础。流程
管理将企业管理思想、企业管理制度、管理动作、管理表格糅合为一体,成为企
业管理的重要工具和方法。同时,变化的市场也要求业务流程足够灵活,能随时
加以完善调整,适应客户需求的变化。
通过流程建模,可为企业提供一个框架结构,以确保企业的信息系统与企业
经常改进的业务流程紧密匹配。流程建模可以在IT与业务流程之间搭起桥梁。
福克斯指出:企业模型是对企业结构、活动、流程、信息、资源、人员、
目标、运作约束条件等的一个可计算的表达。它能够准确地定义/描述:企业现
在是怎样,将要成为怎样。它的目标用于实现模型驱动的企业设计、分析与运作。
汪伟的《企业系统建模的核心过程模型》提出了一种新的企业建模方法,核
心过程模型。“核心过程是指从战略意义上对企业竞争优势起决定作用的过程。
该模型采用基于过程的系统建模方式,即强调企业在考虑问题时应该注意到部
门与部门之间的交互关系,从而突破了传统基于功能划分的建模与优化方法的
局限。核心过程模型则将企业看成是由一系列核心的过程组成,每个过程包含一
系列相互紧密关联的活动、决策、信息和物流等。”
清华大学国家CIMS工程技术研究中心赵博范玉顺在《网络化制造环境
下的动态企业建模》中提出:“动态企业建模,是根据市场环境变化,围绕产品
全生命周期,快速建立虚拟企业的模型,从而为分析企业、建立企业的信息系统
结构、优化企业的经营过程提供依据。”
从以上可知,通过企业流程建模(BusinessProcessModeling,BPM)的
方法,能让企业内部的业务人员(流程相关人员)与IT人员双方面对企业流程
达成共识,并将企业经营过程以模型的方式进行表达,从而在此基础上构建企业
的信息系统。以下将介绍常用的几种企业建模方法体系。
4系统建模
4.1组织建模
位于广州的营销总部是整个企业的管理中枢,所以企业的组织模型亦以此
为中心展开。在总体组织图中(图3-3),描述了营销总部的下属部门包括:总
裁办、财务部、市场部、K/A营销部、人资部、法务部、信息部、营运部等。其
中的营运部承担的职能比较复杂:业务范围包括从订单接收处理、配货送货、中
转仓仓储管理、成品调配计划等。此外,还可以看到:与营销总部平行的是生产
中心(包括峡山、宜昌两个生产厂部);对外进行销售的是4个销售公司——分
别主营不同的品牌,销售公司也是位于总部,而销售体系则遍布全国。
总裁
营销总部生产中心
市场部财务部人事部法务部
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